Что собой представляет юр. адрес

1. Юридический адрес ООО в понимании законодательства

Законодательство понимает под юр. адресом то место, где располагается исполнительный орган юридического лица. Адрес - это официальная и публичная информация об Обществе, которая заносится в реестр ЕГРЮЛ. По указанной информации, госорганы и партнеры будут отправлять письма, а налоговая приезжать с проверками.

Существует 2 понятия, объединенных общим термином “юридический адрес”:

• Местонахождение. По реестру - это сокращенная информация о территориальном расположении компании. В общем доступе можно будет увидеть код, тип и название российского субъекта. Например: код субъекта РФ 55, город Омск. Именно так выглядит информация о местонахождении.
• Адрес в пределах местонахождения. Это уже развернутое описание местности, где расположен офис компании - по такому адресу партнер или клиент может определить его точное месторасположение. Предполагается указание квартала или микрорайона, улицы или проспекта, номера строения, корпуса, нумерация помещения.

Юр. адрес относится к основной информации об ООО, поэтому без него компания обойтись не может. Как уже было сказано, адрес вносят в ЕГРЮЛ, как часть официальных сведений. При этом, эти сведения обязаны быть актуальными: если Общество решит сменить адрес, то должно за 7 дней предупредить об этом инспекцию для обновления информации. В противном случае ООО могут оштрафовать.

Если собственник объекта отказывает в регистрации ООО по адресу аренды, можно рассмотреть аренду юридического адреса.

2. Какие есть варианты юр.адресов

Юридические лица в качестве регистрационного адреса могут использовать коммерческие или частные помещения. Для обоих случаев законодательно прописаны определенные требования, которых важно придерживаться, чтобы не получить отказ в регистрации компании. Юридический и фактический адреса могут быть разными - деятельность организации может осуществляться в месте, отличном от места расположения ее офиса. Разберемся в требованиях подробнее.

2.1. В помещении коммерческого типа

ООО может присвоить адрес коммерческого объекта, который берет в аренду - с согласия его собственника, или использовать для этого собственное нежилое помещение.

Какие требования к нежилым объектам должны соблюдаться:

• Здание, где находится арендуемое помещение, должно быть пригодным для размещения в нем офиса. То есть, это реально существующий дом, достроенный, эксплуатируемый.
• Недвижимость не должна находиться в залоге или быть под обременениями.
• В одном здании с помещением не должны располагаться ведомственные объекты.
• Адрес не должен быть массовым. ФНС отслеживает адреса массовой регистрации ООО и не допускает по ним открытие новых компаний.
• Если направление деятельности компании связано с производством, то к помещению будут предъявляться дополнительные требования и санитарные нормы - они тоже должны быть соблюдены.

Документы для получения адреса ООО в нежилых объектах:

• Письмо с гарантией от владельца. В данном документе собственник указывает на свое согласие с регистрацией ООО по данному адресу и готовность заключить с компанией договор аренды, когда ФНС зарегистрирует Общество
• Копия документа, способного подтвердить законное владение коммерческой недвижимостью. Подойдет свидетельство о праве или выписка ЕГРН.

2.2. В помещении коммерческого типа

Если вид деятельности компании не вынуждает к соблюдению особых нормативов для помещений, то ООО может пройти регистрацию на адрес директора или одного из членов с долей в капитале от 50%.

Что нужно учесть при указании жилого объекта в качестве юридического адреса:

• Жилплощадь, в которой проживает директор или член ООО, может не быть его собственностью. Но, условия проживания должны быть законными.
• Жилой объект обязан располагаться в пригодном для проживания доме, который введен в эксплуатацию, реально существует, не разрушен.
• Если ООО планирует заниматься производственной деятельностью, об идее регистрации на жилой адрес придется забыть: в этом случае нужен именно коммерческий объект, соответствующий ряду законодательных нормативов. Еще, при оформлении компании на жилплощадь, возникают сложности с лицензированием бизнеса.

Документы для налоговой при оформлении адреса ООО на жилой объект:

• От собственников требуется письменное согласие. В нем каждый владелец жилого объекта выражает разрешение на регистрацию ООО отдельно сформированной фразой. Если же собственнику нет 18 лет - за него согласие оформляет родитель или опекун. Важно указать в письменной форме, что у члена ООО или директора имеются законные основания для проживания в указанной жилплощади.
• К согласию прилагается копия документа, который доказывает право владения недвижимостью. Это может быть свидетельство о праве или выписка ЕГРН.