Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Как изменить юридический адрес ООО. Пошаговая инструкция

Содержание
  1. Оформите решение участника/протокол общего собрания о смене адреса ООО
  2. Внесите изменения в устав - при необходимости
  3. Составьте заявление № Р13014 на смену юридического адреса ООО
  4. Заверьте форму № Р13014 у нотариуса
  5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в обществе
  6. Подайте документы в налоговую инспекцию
  7. Получите документы о внесении изменений

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

Особенности процедуры оформления смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью зависят от двух факторов:

  1. Количество учредителей. Для ООО с одним учредителем сменить адрес немного проще, ведь не нужно созывать собрание.
  2. Характер переезда. При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

1. Оформите решение участника/протокол общего собрания о смене адреса ООО

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Если в компании один учредитель:

  • Составьте решение о смене юридического адреса. Укажите в нем текущий и новый адреса общества. Если необходимо внести изменения в устав, отразите это в решении.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Если в компании несколько учредителей:

  • Проведите собрание учредителей. Если на ближайшее время такое собрание не запланировано, проведите внеочередное.
  • На собрании проголосуйте по всем вопросам, связанным с переездом компании (смена адреса и, при необходимости, внесение изменений в устав или принятие новой редакции устава).
  • Составьте по итогам собрания протокол.
  • Заверьте протокол у нотариуса или иным способом, установленным в вашем ООО.

2. Внесите изменения в устав - при необходимости

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

  • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
  • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции к уставу. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

3. Составьте заявление № Р13014 на смену юридического адреса ООО

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Заявление по форме № Р13014 подается в ФНС при смене адреса всегда, независимо от того, вносятся ли в связи с этими изменениями правки в устав общества.

В заявлении Р13014 при смене юридического адреса компании заполняются только титульный лист, Лист Б и Лист Н.

О том, как заполнить Р13014 при различных вариантах смены адреса, читайте здесь: Постраничное заполнение формы Р13014 в 2021 году при смене адреса ООО

4. Заверьте форму № Р13014 у нотариуса

Нотариальное заверение этой формы обязательно для всех способов подачи, за исключением направления заявления Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для удостоверения подписи нужно предоставить нотариусу следующие документы:

  • Заявление Р13014 полностью заполненное, но не сшитое и не подписанное заранее,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол/приказ о назначении руководителя,
  • Протокол/решение о смене наименования организации.

Иногда нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому список необходимых документов лучше уточнить заранее.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 - 2 тысячи рублей. 

5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в обществе

При подаче заявления Р13014 госпошлина в размере 800 руб. уплачивается только в том случае, если нужно внести изменения в устав. При смене сведений об ООО лишь в ЕГРЮЛ, оплачивать пошлину не нужно.

При направлении документов в ФНС для регистрации любых изменений в ООО в электронном виде, в том числе, через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

6. Подайте документы в налоговую инспекцию

Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 3 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.

Кроме нотариально заверенного заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:

  • Лист изменений к уставу или устав в новой редакции - если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
  • Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
  • Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
  • Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.

7. Получите документы о внесении изменений

После того, как вы подаете документы, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить документы с новыми данными. Вам пришлют их на указанный в заявлении Р13014 адрес электронной почты. В этой же форме, при желании, можете проставить отметку и о получении документов в бумажном виде в месте подачи.

Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по первому обращению в прежнюю налоговую.