Как оформить смену юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция
Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Как оформить смену юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция

Содержание

  1. Шаг 1. Оформите решение о смене адреса ООО
  2. Шаг 2. Внесите изменения в устав (при необходимости)
  3. Шаг 3. Составьте заявление на смену юридического адреса
  4. Шаг 4. Заверьте заявление у нотариуса
  5. Шаг 5. Оплатите госпошлину
  6. Шаг 6. Подайте документы в инспекцию
  7. Шаг 7. Получите документы о внесении изменений

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение о переезде, составить заявление, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании и сообщить об этом в инспекцию.

В каком порядке оформлять смену юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, зависит от трех факторов:

  1. Количество учредителей. Для ООО с одним учредителем процедура оформления решения немного проще
  2. Характер переезда. При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО
  3. Как был записан текущий адрес в уставе. Если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например в уставе указан только населенный пункт, а у вас сменилась улица и номер дома), можно обойтись без внесения изменений в устав, что значительно упрощает процедуру.

Шаг 1. Оформите решение о смене адреса ООО

Если в компании один учредитель:

  • Составьте решение о смене юридического адреса. Укажите в нем текущий и новый адреса. Если необходимо внести изменения в устав, отразите это в решении

Если в компании несколько учредителей:

  • Проведите собрание учредителей. Если на ближайший месяц такое собрание не запланировано, проведите внеочередное
  • На собрании проведите голосование по всем вопросам, связанным с переездом компании (смена адреса, внесение изменений в устав, новая редакция устава)
  • Составьте по итогам собрания протокол
  • Заверьте протокол у нотариуса или иным способом, установленным учредительными документами вашего ООО

Шаг 2. Внесите изменения в устав (при необходимости)

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

  • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде
  • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы

Если указан только город и адрес менятся в его пределах или компания переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

Шаг 3. Составьте заявление на смену юридического адреса

Существует две формы заявлений, которыми оформляется смена юридического адреса общества с ограниченной ответственностью:

  • Р14001: подается когда вносятся изменения только регистрационные данные компании в ЕГРЮЛ
  • Р13001: подается когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО

Если вы не вносите изменения в устав, то достаточно подать заявление по форме Р14001. Его нужно подавать вне зависимости от характера переезда, поскольку в ЕГРЮЛ всегда указывается полный адрес ООО.

Если нужно изменить устав, действуйте в следующем порядке:

  • Подготовьте решение единственного учредителя ООО (если он один) или протокол собрания учредителей (если их несколько).
  • Подготовьте новую редакцию устава или лист изменений к нему
  • Составьте заявление по форме Р14001
  • Подайте документы в налоговую инспекцию по старому адресу в течение 3 дней с момента смены адреса
  • Составьте заявление по форме Р13001
  • Оплатите госпошлину
  • Заверьте заявление у нотариуса
  • Подайте документы в налоговую инспекцию по новоу адресу в течение 21 рабочего дня с момента регистрации изменений в ЕГРИП по заявлению Р14001

Шаг 4. Заверьте заявление у нотариуса

Обе формы заявлений до подачи в инспекцию нужно заверить у нотариуса. Кроме заполненного заявления, нотариусу понадобятся следующие документы:

  • Решение учредителя или протокол собрания о смене адреса
  • Устав компании
  • ИНН
  • ОГРН
  • При необходимости - выписка из ЕГРЮЛ

Шаг 5. Оплатите госпошлину

При подаче заявления Р13001 госпошлина составляет 800 руб. Платить ее нужно по реквизитам инспекции, в которой вы регистрировали компанию по текущему адресу.

За подачу заявления Р14001 пошлину платить не нужно.

Шаг 6. Подайте документы в инспекцию

Заявление по форме Р14001 подается в течение 3 дней с момента принятия решения о смене адреса. Его нужно подать вне зависимости от того, будете ли вы менять устав ООО.

Заявление Р13001 подается только в случае, если требуются корректировки в устав. Оно подается после того, как устав изменен и готоваа его новая редакция.

Кроме нотариально заверенного заявления, дополнительно могут потребоваться следующие документы:

  • Два экземпляра устава компании
  • Решение учредителя или протокол собрания о смене адреса
  • Документ на помещение по новому адресу: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников (при регистрации компании по месту жительства директора или учредителя)
  • Квитанция об оплате госпошлины (для заявления Р13001)

Шаг 7. Получите документы о внесении изменений

После того, как вы подаете заявление по форме Р14001, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить выписку с новыми данными. Это не обязательно, но лучше удостовериться, что изменения были правильно внесены в госреестр.

Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после подачи заявления Р13001.

Все сервисы Тинькофф Старт
Вам могут быть полезны другие возможности этого сайта