- Оформите решение участника/протокол общего собрания о смене адреса ООО
- Внесите изменения в устав - при необходимости
- Составьте заявление № Р13014 на смену юридического адреса ООО
- Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в обществе
- Подайте документы в налоговую инспекцию
- Получите документы о внесении изменений
Как изменить юридический адрес ООО - пошаговая инструкция
- 10 сентября 2021
- Просмотров:
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме Р13014 и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
Особенности процедуры оформления смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью зависят от двух факторов:
- Количество учредителей. Для ООО с одним учредителем сменить адрес немного проще, ведь не нужно созывать собрание.
- Характер переезда. При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
1. Оформите решение участника/протокол общего собрания о смене адреса ООО
Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава
Если в компании один учредитель:
- Составьте решение о смене юридического адреса. Укажите в нем текущий и новый адреса общества. Если необходимо внести изменения в устав, отразите это в решении.
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Если в компании несколько учредителей:
- Проведите собрание учредителей. Если на ближайшее время такое собрание не запланировано, проведите внеочередное.
- На собрании проголосуйте по всем вопросам, связанным с переездом компании (смена адреса и, при необходимости, внесение изменений в устав или принятие новой редакции устава).
- Составьте по итогам собрания протокол.
- Заверьте протокол у нотариуса или иным способом, установленным в вашем ООО.
2. Внесите изменения в устав - при необходимости
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции к уставу. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.
Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.
3. Составьте заявление № Р13014 на смену юридического адреса ООО
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Заявление по форме № Р13014 подается в ФНС при смене адреса всегда, независимо от того, вносятся ли в связи с этими изменениями правки в устав общества.
В заявлении Р13014 при смене юридического адреса компании заполняются только титульный лист, Лист Б и Лист П.
4. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в обществе
При подаче заявления Р13014 госпошлина в размере 800 руб. уплачивается только в том случае, если нужно внести изменения в устав. При смене сведений об ООО лишь в ЕГРЮЛ, оплачивать пошлину не нужно.
5. Подайте документы в налоговую инспекцию
Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.
Кроме заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:
- Лист изменений к уставу или устав в новой редакции - если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
- Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
- Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
- Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.
6. Получите документы о внесении изменений
После того, как вы подаете документы, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить документы с новыми данными. Вам пришлют их на указанный в заявлении Р13014 адрес электронной почты. В этой же форме, при желании, можете проставить отметку и о получении документов в бумажном виде в месте подачи.
Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по первому обращению в прежнюю налоговую.