Как оформить смену юридического адреса ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция
Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Как оформить смену юридического адреса ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция

Содержание

  1. Оформите решение о смене адреса ООО
  2. Внесите изменения в устав (при необходимости)
  3. Составьте заявление на смену юридического адреса
  4. Заверьте заявление у нотариуса
  5. Оплатите госпошлину
  6. Подайте документы в инспекцию
  7. Получите документы о внесении изменений

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение о переезде, составить заявление, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании и сообщить об этом в инспекцию.

В каком порядке оформлять смену юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, зависит от трех факторов:

  1. Количество учредителей. Для ООО с одним учредителем процедура оформления решения немного проще
  2. Характер переезда. При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО
  3. Как был записан текущий адрес в уставе. Если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например в уставе указан только населенный пункт, а у вас сменилась улица и номер дома), можно обойтись без внесения изменений в устав, что значительно упрощает процедуру.

1. Оформите решение о смене адреса ООО

Если в компании один учредитель:

  • Составьте решение о смене юридического адреса. Укажите в нем текущий и новый адреса. Если необходимо внести изменения в устав, отразите это в решении

Если в компании несколько учредителей:

  • Проведите собрание учредителей. Если на ближайший месяц такое собрание не запланировано, проведите внеочередное
  • На собрании проведите голосование по всем вопросам, связанным с переездом компании (смена адреса, внесение изменений в устав, новая редакция устава)
  • Составьте по итогам собрания протокол
  • Заверьте протокол у нотариуса или иным способом, установленным учредительными документами вашего ООО

2. Внесите изменения в устав (при необходимости)

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

  • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде
  • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы

Если указан только город и адрес менятся в его пределах или компания переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

3. Составьте заявление на смену юридического адреса

Существует две формы заявлений, которыми оформляется смена юридического адреса общества с ограниченной ответственностью:

  • Р14001: подается когда вносятся изменения только регистрационные данные компании в ЕГРЮЛ
  • Р13001: подается когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО

Если вы не вносите изменения в устав, то достаточно подать заявление по форме Р14001. Его нужно подавать вне зависимости от характера переезда, поскольку в ЕГРЮЛ всегда указывается полный адрес ООО.

Если нужно изменить устав, действуйте в следующем порядке:

  • Подготовьте решение единственного учредителя ООО (если он один) или протокол собрания учредителей (если их несколько).
  • Подготовьте новую редакцию устава или лист изменений к нему
  • Составьте заявление по форме Р14001
  • Подайте документы в налоговую инспекцию по старому адресу в течение 3 дней с момента смены адреса
  • Составьте заявление по форме Р13001
  • Оплатите госпошлину
  • Заверьте заявление у нотариуса
  • Подайте документы в налоговую инспекцию по новоу адресу в течение 21 рабочего дня с момента регистрации изменений в ЕГРИП по заявлению Р14001

4. Заверьте заявление у нотариуса

Обе формы заявлений до подачи в инспекцию нужно заверить у нотариуса. Кроме заполненного заявления, нотариусу понадобятся следующие документы:

  • Решение учредителя или протокол собрания о смене адреса
  • Устав компании
  • ИНН
  • ОГРН
  • При необходимости - выписка из ЕГРЮЛ

5. Оплатите госпошлину

При подаче заявления Р13001 госпошлина составляет 800 руб. Платить ее нужно по реквизитам инспекции, в которой вы регистрировали компанию по текущему адресу.

За подачу заявления Р14001 пошлину платить не нужно.

6. Подайте документы в инспекцию

Заявление по форме Р14001 подается в течение 3 дней с момента принятия решения о смене адреса. Его нужно подать вне зависимости от того, будете ли вы менять устав ООО.

Заявление Р13001 подается только в случае, если требуются корректировки в устав. Оно подается после того, как устав изменен и готоваа его новая редакция.

Кроме нотариально заверенного заявления, дополнительно могут потребоваться следующие документы:

  • Два экземпляра устава компании
  • Решение учредителя или протокол собрания о смене адреса
  • Документ на помещение по новому адресу: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников (при регистрации компании по месту жительства директора или учредителя)
  • Квитанция об оплате госпошлины (для заявления Р13001)

7. Получите документы о внесении изменений

После того, как вы подаете заявление по форме Р14001, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить выписку с новыми данными. Это не обязательно, но лучше удостовериться, что изменения были правильно внесены в госреестр.

Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после подачи заявления Р13001.