Заявление Р14001. Нотариальное заверение

Содержание

Заявление по форме Р14001 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в ЕГРЮЛ. При этом они не требуют изменений в учредительных документах общества. Подать эту форму можно лично, по почте, курьерской службой (пока только в Москве) либо в электронном виде с использованием ЭЦП. Для всех видов подачи, кроме электронной, заявление необходимо заверить у нотариуса.

1. Требования к заполнению заявления в 2020 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р14001. Учтите их при заполнении заявления.

Требования налоговой:

• заявление заполняется от руки или на компьютере;
• при заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной пастой;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• в каждой клетке ставьте только один символ — букву, пробел, знак препинания
• все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
• заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не прикладываются;
• двусторонняя печать заявления не допускается.

Требования нотариуса:

• заполните заявление без ошибок, опечаток и исправлений;
• Не подписывайте лист "Р" до посещения нотариуса;
• не сшивайте заявление;
• для удостоверения подписи должен прийти заявитель лично или его представитель по нотариальной доверенности.

2. Какие документы потребует нотариус

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р14001 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

• паспорт заявителя,
• заполненную форму Р14001,
• оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
• документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол, приказ о назначении и т.п.,
• оригинал устава общества,
• свежую выписку из ЕГРЮЛ, иногда — с печатью налоговой,
• документальные основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

3. Стоимость заверения Р14001

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р14001 в 2020 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.

Цена заверения Р14001 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 Закона об ООО такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса. Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р14001, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую. В таком случае заверение Р14001 отдельно не оплачивается, нотариальное удостоверение всей сделки стоит от 20 000 руб.

4. В каких случаях форма Р14001 не заверяется

Заверять заявление у нотариуса не нужно только в том случае, если вы подаете Р14001 в электронном виде с использованием ЭЦП. Однако даже при наличии ЭЦП лучше уточнить в вашей налоговой, принимают ли они заявления в таком виде — в некоторых регионах были случаи отказов.

Обратите внимание, что заявление Р14001 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись обязательно заверять у нотариуса, а заявление подавать — в бумажном виде.

Также читайте:

• Р14001. Изменение ОКВЭД