Когда необходимо нотариально удостоверять заявление № Р13014 об изменениях в ООО

Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ. Подать эту форму можно лично заявителем непосредственно в ИФНС, МФЦ, через нотариуса либо через наш онлайн-сервис - это быстро и надежно. Заверять подлинность подписи у нотариуса придется лишь в том случае, если направляете документы в налоговую через него и по почте, как для руководителя, так и для его представителя. Это платно.

1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2023 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите их при заполнении заявления.

Требования налоговой:

• При заполнении формы от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой;
• При заполнении заявления на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• В каждой клетке ставьте только один символ — букву, цифру, пробел, знак препинания;
• Все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
• Заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не готовьте;
• Двусторонняя печать заявления допускается;
• В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:

• Не подписывайте лист П до посещения нотариуса;
• Не сшивайте заявление;
• Для удостоверения подписи к нотариусу должен прийти заявитель. Заявителем может быть руководитель, имеющий право без доверенности действовать от имени ООО.

2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса

Подпись заявителя должна быть заверена нотариусом, за исключением случая направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя

Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде с ЭЦП заявителя при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП. В этом случае подойдет лишь отправка документов через нотариуса или лично заявителем в бумажном виде в ИФНС или МФЦ.

3. Документы для нотариуса

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

• Паспорт заявителя,
• Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
• Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
• Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
• Оригинал устава общества,
• Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
• Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.