Как закрыть ИП без деятельности

Особенно рискованно заходить на предпринимательский рынок стало в текущей экономической обстановке, когда в любой момент могут быть введены новые санкции или ограничения, так или иначе отражающиеся на бизнесе. Некоторые ИП ликвидируются, даже начав работать. Из этой статьи вы узнаете, как закрыть ИП, которое не вело деятельность: какие документы подавать, какие взносы и налоги платить и освобождает ли нулевой баланс от подачи отчетности.

1. Почему ИП может быть ликвидировано

Ликвидация индивидуального предпринимателя может быть добровольной, но иногда она происходит в принудительном порядке.

Почему ИП может закрыться добровольно

Список причин не ограничен, поскольку аннулировать регистрацию предприниматель может абсолютно на любом основании и он не обязан оповещать о нём налоговую. Чаще всего ИП решают прекратить деятельность на таких основаниях:

• Не удалось запустить бизнес. ИП встал на учёт, но новые ограничения по его виду деятельности не позволили открыться или санкции повлияли на построение цепочки поставок.
• Предприниматель понял, что ему не подходит данная организационная форма и решил зарегистрировать ООО, или уйти на режим самозанятости.
• Причины для ликвидации ИП, не ведущего деятельность, могут быть личными: переезд, хорошее предложение работы, изменение финансовых условий.

Почему ИП могут закрыть принудительно

Закрыть ИП могут государственные органы в принудительном порядке, без добровольного решения предпринимателя. В каких обстоятельствах это может произойти:

• Суд признал банкротом физическое лицо.
• ФНС получила из ЗАГСа информацию о смерти гражданина, оформленного как ИП.
• Гражданину вынесено постановление о запрете на осуществление коммерческой деятельности.
• У иностранного предпринимателя закончился срок разрешения на проживание в России или срок ВНЖ.
• При отсутствии активности в течение 15 месяцев происходит автоматическое закрытие при отсутствии деятельности. Налоговая сама закрывает ИП, если не получает отчётов и налоговых перечислений от предпринимателя.

2. Как закрыть ИП, если деятельность не велась

Чтобы закрыть ИП, если деятельность не велась, можно следовать стандартной инструкции для ликвидации действующего ИП.

Как закрыть ИП с нулевой деятельностью:

1. Расторгнуть трудовые отношения с работниками, если вы их уже наняли. В этом случае сначала уведомляется центр занятости, а потом готовятся трудовые документы, выплачивается зарплата и компенсация отпуска, далее – подается отчетность.
2. Оплатить налоги. Необходимость этого пункта обусловлена применяемой системой налогообложения. Например, патент нужно оплатить до ликвидации, вне зависимости от наличия дохода, а при нулевой деятельности на УСН предпринимателю налоги не начисляются.
3. Закрыть долги перед клиентами и партнерами, если они имеются. Не забывайте, что закон допускает ликвидацию ИП с задолженностью, но долги при этом не списываются. Если вы не рассчитаетесь с фондами и бюджетом своевременно, дополнительно придется платить неустойки и пени.
4. Закрыть счёт в банке, открытый для бизнеса. Это необходимо даже при нулевом балансе.
5. Закрыть кассу и отправить отчёт с фискального накопителя оператору данных и в налоговую инспекцию.
6. Подготовить документы для закрытия ИП. Вам потребуется всего одно заявление на бланке Р 26001. Если вы планируете подавать заявление в бумажном виде в инспекцию, нужно будет дополнительно оплатить государственную пошлину в размере 160 руб.
7. Подать заявление в налоговую, выбрав удобный способ:
   • Онлайн через наш сервис. Так вам не придётся даже заполнять заявление, сервис сделает это сам и отправит в ФНС дистанционно по цифровой подписи. В этом случае платить пошлину не нужно, вы закроете ИП прямо из дома.
   • С помощью нотариуса. У нотариусов есть право отправлять документы в налоговую по своей цифровой подписи. Клиент в этом случае не платит пошлину, но оплачивает нотариальные услуги и лично посещает кабинет.
   • Непосредственно в инспекции ФНС, распечатав заявление и заранее уплатив государственную пошлину.
   • Обратившись в МФЦ с документами бумажном виде. Платить пошлину в этом случае не нужно, поскольку сотрудники самостоятельно переводят заявление в электронную форму и направляют в налоговую дистанционно.
   • Ценным письмом по почте, описав вложение. Для этого потребуется уплатить госпошлину и посетить нотариуса для удостоверения подписи предпринимателя на документе.
8. Удостоверьтесь, что ИП закрыто. Результат обращения поступит на электронную почту через пять рабочих дней после сдачи документов. Если у налоговой нет причин для отказа в ликвидации, вы получите лист записи ЕГРИП. Если же в закрытии ИП будет отказано, о причине вы узнаете из уведомления. При необходимости получить бумагу о ликвидации в физическом виде, нужно заранее отметить это в заявлении и обратиться по месту подачи.
9. Оплатить взносы в страховые фонды. Вне зависимости от наличия дохода, ИП начисляются взносы в ПФР и ОМС.

3. Налоги, взносы и отчетность ИП с нулевым балансом

Налоги и отчёты.

Для уплаты налогов при ликвидации индивидуального предпринимателя закон предусматривает конкретные сроки, зависящие от применяемого режима. В частности, налог на упрощенке перечисляется в бюджет до 25-го числа в следующем месяце, а НДС на общей системе оплачивается в течение 15 суток от дня подачи декларации. С патентом немного сложнее: его предприниматель должен оплатить полностью до момента ликвидации, но переплату можно вернуть по заявлению.

Какие отчеты нужно сдавать при закрытии ИП, который не вёл деятельность? Не стоит полагать, что нулевой баланс освобождает от этой необходимости. В любом случае закрытие любого ИП предусматривает подачу декларации, за исключением ИП на патенте, которые не ведут бухучет. Декларации предпринимателей на ЕСХН и УСН должны сдаваться в следующем месяце, до 25-го числа. При использовании УСН, ИП отчитываются дважды: в течение пяти дней после ликвидации сдается декларация 3-НДФЛ, а до 25-го числа в следующем квартале сдаётся отчётность по НДС.

Страховые отчисления

Начисление взносов в страховые фонды не зависит от наличия сделок. Пока ИП имеет такой статус, он обязан перечислять взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Сумма фиксированная, ее законодательно устанавливают каждый год. Бизнесмены обязаны уплачивать взносы в течение 15 суток после аннулирования регистрации.

Размер страховых отчислений может быть выше фиксированной суммы, если доход предпринимателя превысил 300 000 руб. В этой ситуации он дополнительно оплачивает 1% от дохода в пенсионный фонд.