Какие документы нужны чтобы закрыть ИП

Какой бы ни была причина, процесс ликвидации бизнеса по своему желанию, добровольно, всегда одинаков. Так, после уплаты долгов, увольнения штата, закрытия расчетного счета и кассы, ИП нужно обратиться в ФНС. В статье рассмотрим, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, и какие способы подачи их в налоговую существуют.

1. Перечень документов для закрытия ИП в 2022 году

Список документов для ликвидации ИП небольшой. Некоторые нужны обязательно, другие - в зависимости от способа их направления и подающего лица (сам предприниматель или его представитель).

Вот, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП:

• Заявление на прекращение деятельности ИП. Готовится оно на специально разработанном бланке по форме № Р26001. Заявление простое и состоит всего из двух страниц. Однако важно правильно заполнить листы: писать исключительно большими буквами, вносить лишь по одному символу в одну ячейку, использовать ручку черной, синей или фиолетовой пасты, применять шрифт Courier New 18-го размера, любой номер вносить с +7 и без скобок, не прочеркивать пустые графы. ФИО и подпись ставятся в присутствии сотрудника, принимающего документы. Если они будут поданы представителем или отправлены по почте, индивидуальному предпринимателю нужно заранее обратиться к нотариусу, чтобы заверить подлинность подписи. Постраничное правильное заполнение заявления со всеми нюансами мы описали в статье.
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 160 рублей. Сбор за государственную регистрацию прекращения деятельности ИП платится не всегда. Если заявитель подает документы в электронном виде, он освобождается от оплаты пошлины. А при направлении документов в бумажном виде пошлину надо обязательно оплатить, так как отсутствие факта уплаты станет причиной отказа в закрытии ИП. О том, как правильно заполнить квитанцию и какими способами оплатить пошлину, читайте в нашей статье.
• Справка из ПФР о предоставлении сведений. На самом деле ее можно не подавать. О том, что такая справка - документ необязательный, указано и на официальном портале налоговой. Дело в том, что нужную информацию местный пенсионный орган может передать в ИФНС онлайн в рамках межведомственного взаимодействия. Сегодня индивидуальные предприниматели редко когда сами запрашивают эту справку, ведь ее отсутствие не будет причиной отказа в ликвидации ИП из-за непредставления необходимого пакета бумаг.
• Нотариальная доверенность на представителя - нужна всегда, если документы за бизнесмена понесет в ИФНС или МФЦ его доверенное лицо. Будет лучше, если в доверенности вы дадите представителю полномочию не только на подачу, но и на получение вместо вас документов. Тогда ваш друг, коллега, родственник (лицо, которому вы доверились) сможет еще и за вас забрать результат обращения в ФНС на бумаге - если такой документ понадобится.
• Паспорт лица, которое обращается (индивидуального предпринимателя или его представителя) при передаче документов на бумаге. При онлайн-подаче подписание заявления произойдет с помощью ЭЦП, что подтвердит личность подписанта.

2. Куда подавать пакет ликвидационных документов

Сегодня индивидуальным предпринимателям доступны самые разные варианты обращения в налоговую. Не обязательно печатать документы и самостоятельно нести их в ИФНС, ведь можно уведомить орган о желании закрытия онлайн, даже сидя дома.

Выбирайте удобный способ подачи документов для закрытия ИП в 2022 году:

• Через онлайн-сервис в партнерстве с Тинькофф. Это отличный вариант для тех, кто ценит свое время. Система освободит вас от проблем самостоятельной подготовки заявления, уплаты госпошлины и похода в налоговую. Сервис сам правильно внесет ваши данные в форму Р26001 и отправит ее онлайн в подходящую ИФНС. Это быстро, удобно и надежно!
• Путем непосредственного обращения в налоговую инспекцию. Помните, что ИФНС подойдет не любая, а именно регистрирующая, подходящая к вашему адресу прописки. Документы нужно распечатать, а госпошлину заранее оплатить.
• Через многофункциональный центр, сотрудник которого примет от вас документы, выдаст расписку, переведет заявление в электронный формат и направит онлайн в налоговую. Пошлина не платится.
• Через нотариуса, который направит ваши документы онлайн, используя свою электронную подпись. Услуги конторы придется оплатить, а пошлину нет.
• С помощью почтовой пересылки. Только для столицы есть возможность подачи через курьерские службы. Индивидуальным предпринимателям и из Москвы, и из других субъектов можно воспользоваться услугами Почты России и направить письмо в адрес своей инспекции. Вложите в него заявление с заверенной у нотариуса подписью и квитанцию об уплате сбора 160 руб. Письмо должно быть ценным с описью вложений - это убережет от конфликтов с ФНС по поводу некомплектности документов.

3. Проверка закрытия ИП и причины отказа в ликвидации

Итак, после получения перечня документов налоговой инспекцией, их проверят и внесут запись о прекращении деятельности ИП в реестр. На это специалистам нужно 5 рабочих дней. Как правило, на 6-й день индивидуальный предприниматель получает результат обращения:

• Лист записи ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП, или
• Уведомление об отказе в ликвидации ИП с указанием причины.

Один из этих документов экс-бизнесмен получит на свою электронную почту, адрес которой указал в заявлении Р26001. Онлайн-сообщение придет заявителю в любом случае. А если лицо хочет забрать такие документы и в бумажном виде, то надо предварительно поставить об этом отметку в форме Р26001 - тогда получить документы можно будет в месте их подачи. Кстати, документы от ФНС в электронном виде приравниваются по правовой силе к бумажным с печатью и подписью. Также всегда посмотреть, действующий ли статус ИП или уже закрытый, можно самостоятельно онлайн, перейдя на сайт ФНС и скачав выписку из ЕГРИП - это бесплатно.

Почему ИП могут не закрыть:

• Из-за неправильного заполнения документов: использования неактуального бланка формы Р26001, несоблюдения правил внесения символов в ячейки.
• Из-за некомплектности документов.
• Из-за неуплаты госпошлины в случае, когда способ подачи пакета документов того требует.
• Из-за обращения не в ту налоговую инспекцию. Убедитесь, что выбранное отделение ФНС - именно регистрирующая инспекция, к которой вы относитесь по адресу прописки.