Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

В 2023 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

1. Согласие собственников квартиры

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний - согласие от опекуна или представителя. 

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

• Название документа ("Согласие собственника на регистрацию ООО")
• Название налоговой
• ФИО собственника, его контактный телефон
• Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
• Адрес квартиры
• Реквизиты свидетельства о праве собственности
• Дата составления документа
• Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

• Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие - основания для отказа в регистрации)
• Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
• Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС - иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

2. Согласие собственника нежилого помещения

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

• Название документа ("Гарантийное письмо")
• Название инспекции
• Данные собственника: для физлица - ФИО, для организации - ИНН, КПП, адрес
• Контактный телефон собственника
• Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
• Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
• Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
• Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
• Дата составления документа
• Подпись владельца (для компании - подпись руководителя) с расшифровкой
• Печать (при наличии)

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

• Находиться в эксплуатируемом здании
• Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
• Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний - бизнес-центр, большое офисное здание