Смена названия ООО - заполнение формы Р13014

Учредители общества с ограниченной ответственностью имеют право в любой момент сменить наименование ООО. Для этого потребуется, среди прочих документов, подготовить заявление по форме № Р13014. Его нужно подать в налоговую инспекцию для регистрации изменений и обновления сведений об обществе в ЕГРЮЛ.

1. Новые требования к оформлению формы № Р13014

При заполнении формы Р13014 учитывайте новые требования ФНС к ее оформлению:

• При заполнении от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям: при смене наименования это титульный лист, листы А и Н;
• Разрешено использовать двустороннюю печать;
• В каждой клетке указывайте только один символ (букву, цифру, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Между словами оставляйте одну пустую ячейку в качестве пробела;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Постраничное заполнение заявления Р13014 при смене наименования ООО

Для того, чтобы сменить наименование организации, нужно заполнить только титульный лист, листы А и П. Давайте рассмотрим, как правильно заполнить страницы заявления в соответствии с новыми изменениями.

2.1 Титульный лист

На первом листе заявления № Р13014 в пункт 1 вносятся ОГРН и ИНН в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 выбирается код причины подачи заявления. При смене наименования организации, проставьте "1" – внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

При выборе этого кода ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция ("1") или изменения к уставу оформлены отдельно ("2").

Больше никакие графы на титульном листе в данном случае, при смене названия ООО, заполнять не нужно. Страница 002 титульного листа вам не понадобится.

2.2 Лист А для смены наименования ООО

Этот лист состоит из двух страниц. На него вносится информация о внесении, изменении или исключении фирменного наименование организации.

В пункте 1 страницы 1 листа А укажите новое полное название общества с ограниченной ответственностью на русском языке. Если нужно внести, изменить или исключить сокращенное название компании, проставьте подходящее значение в специальном поле в пункте 1 и, при необходимости, ниже напишите новое сокращенное название ООО.

Теперь в пункте 2 появились специальные поля, где можно указать код языка, на котором написано дополнительное название компании. Выберите нужное поле - внести или исключить такое название. Причем оно может быть и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается в соответствии с классификатором ОКИН ОК 018.

Само дополнительное название общества на ином языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). При его выборе вписываются полный и сокращенный варианты названия ООО на странице 2 листа А.

2.3 Лист П на заявителя

На стр. 1 листа П в пункте 1 выбирается категория заявителя, а в пункте 2 вносятся сведения о нем.

На стр. 2 в пункте 3 напишите электронную почту, на которую налоговая вышлет документы после регистрации изменений. Теперь появилась возможность поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. То есть, если вы поставите такую отметку, то бумажный вариант готовых документов об изменении сведений ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Также на стр. 2 заявитель ставит свою подпись, не подписывайте заявление заранее перед визитом в МФЦ или ИФНС.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.