Регистрация ИП в Фонде социального страхования

Индивидуальный предприниматель, нанявший хотя бы одного работника, обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) в течение 30 дней с момента подписания договора. ИП без работников регистрироваться в Фонде не обязан, но может сделать это добровольно, если хочет получать выплаты по больничным. Для регистрации нужно подать заявление в территориальное отделение ФСС, МФЦ или отправить его через портал госуслуг.

1. Обязательная регистрация ИП в ФСС

ИП в 2023 году обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:

• При найме работника по трудовому договору
• При заключении гражданско-правового договора, по условиям которого ИП уплачивает страховые взносы. Это может быть договор подряда, оказания услуг, авторский и т.п.

Подать заявление на регистрацию в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. В противном случае вам может грозить штраф.

2. Регистрация в ФСС по желанию ИП

Если работников у вас нет, регистрироваться в ФСС не обязательно, но вы можете сделать это добровольно. В таком случае вы будете перечислять взносы за себя, что даст вам право получать выплаты по больничным, а также в декретном отпуске.

Поскольку для ИП без работников уплата страховых взносов не обязательна, вы может регистрироваться в добровольном порядке в любой момент. Для обращения в Фонд социального страхования не нужно ждать начала года или, наоборот, спешить с регистрацией сразу после регистрации ИП. Взносы вы также вправе уплачивать по удобному для вас графику - раз в месяц, квартал или год.

3. Документы для регистрации ИП в ФСС

Список документов для регистрации в ФСС зависит от того, встаете вы на учет добровольно, или регистрируетесь в качестве страхователя при найме работников. 

Для ИП без работников, регистрирующегося добровольно, понадобятся:

• Паспорт и копии его страниц - если обращаетесь лично,
• Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

При обязательной регистрации ИП в фонде соц. страха как работодателя нужно оформить больше документов.

Когда между предпринимателем и работником заключен трудовой договор, соберите такие документы:

• Паспорт и копии его страниц - лишь при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров с ними.

Если с сотрудником вы оформили гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату социальных взносов, то понадобятся:

• Паспорт и копии его страниц - если подаете документы лично,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии расчетного счета (при условии, что на момент подачи заявления такой счет ИП имеет).

Можете также предъявить копию свидетельства о постановке на учет в ФНС и копию свидетельства о регистрации как ИП - по желанию. Если подавать документы вы будете не лично и не онлайн, а через представителя, оформите доверенность у нотариуса.

Регистрация бизнесмена в качестве страхователя осуществляется бесплатно. Оплачивать госпошлину не надо.

4. Способы и сроки регистрации в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки)
• В МФЦ
• Через портал госуслуг

Срок регистрации при подаче заявления напрямую в Фонд — 3 дня. На данный момент большинство МФЦ используют электронный документооборот с госорганами, так что срок подачи существенно не увеличивается. Если же выбранный вами центр пересылает документы с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов. Регистрация через Госуслуги занимает также 3 рабочих дня.

По итогам регистрации ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Также вам выдадут уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска.