Правила составления протокола общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

При переезде ООО с несколькими учредителями важно правильно оформить смену адреса компании. Для этого нужно провести общее собрание учредителей, провести голосование и составить протокол. Чтобы уведомить налоговую, нужно составить заявление по форме Р13014 и подать документы в инспекцию.

1. Как провести общее собрание и правильно составить протокол о смене адреса ООО

При переезде компании может измениться либо ее адрес в пределах места нахождения, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения - это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса или места нахождения, либо еще и о внесении изменений в устав.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайшее время не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.

Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.

Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно.

2. Что указать в протоколе общего собрания участников о смене адреса общества

Протокол собрания учредителей при смене адреса общества с ограниченной ответственностью должен содержать следующие сведения:

• Полное наименование ООО,
• Текущий адрес,
• Данные председателя и секретаря собрания,
• Информация обо всех присутствующих учредителях,
• Тип собрания (плановое или внеочередное),
• Повестка дня: смена адреса, при необходимости - внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
• Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
• Результаты голосования по всем пунктам повестки,
• Дата и место проведения собрания,
• Подписи и печать.

3. Как сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса ООО

Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, нужно подать заявление по форме Р13014. Оплатите госпошлину (800 руб.), если нужно внести изменения в устав ООО. Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Также в любом случае госпошлину не надо платить при направлении документов онлайн с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ и через нотариуса. Помимо заявления вам понадобятся протокол общего собрания и документы на новый адрес.

Подать документы можно любым удобным способом:

• Лично заявителем в налоговую инспекцию или МФЦ,
• Через сайт ФНС. Для этого понадобится электронная цифровая подпись заявителя,
• Через нотариуса с его ЭЦП - это платно.