Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Правила составления протокола общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

Содержание
  1. Как провести общее собрание и правильно составить протокол о смене адреса ООО
  2. Что указать в протоколе общего собрания участников о смене адреса общества
  3. Как сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса ООО

При переезде ООО с несколькими учредителями важно правильно оформить смену адреса компании. Для этого нужно провести общее собрание учредителей, провести голосование и составить протокол. Чтобы уведомить налоговую, нужно составить заявление по форме Р13001 или Р14001, заверить заявление и протокол у нотариуса и подать эти документы в инспекцию.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Как провести общее собрание и правильно составить протокол о смене адреса ООО

При переезде компании может измениться либо ее адрес в пределах места нахождения, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения - это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса или места нахождения, либо еще и о внесении изменений в устав.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайшее время не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.

Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.

Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно.

2. Что указать в протоколе общего собрания участников о смене адреса общества

Протокол собрания учредителей при смене адреса общества с ограниченной ответственностью должен содержать следующие сведения:

  • Полное наименование ООО,
  • Текущий адрес,
  • Данные председателя и секретаря собрания,
  • Информация обо всех присутствующих учредителях,
  • Тип собрания (плановое или внеочередное),
  • Повестка дня: смена адреса, при необходимости - внесение изменений в устав, принятие листа изменений к нему или его новой редакции,
  • Данные лица, ответственного за подсчет голосов,
  • Результаты голосования по всем пунктам повестки,
  • Дата и место проведения собрания,
  • Подписи и печать.

3. Как сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса ООО

Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, нужно подать заявление по форме Р13014. Если

Заполните его и заверьте у нотариуса (при подаче онлайн с помощью ЭЦП заявителя заверять не нужно). При подаче заявления Р13014 оплатите госпошлину (800 руб.), если нужно внести изменения в устав ООО. Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Также в любом случае госпошлину не надо платить при направлении документов онлайн с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ и через нотариуса.

Подать заявление можно любым удобным способом:

  • Лично или через представителя в инспекцию,
  • Через МФЦ,
  • Ценным письмом с описью вложений,
  • Через сайт ФНС. Для этого понадобится электронная цифровая подпись,
  • Через нотариуса.