Регистрация ИП и ООО бесплатно
Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Содержание

  1. Как провести собрание и правильно составить протокол
  2. Образец заполнения протокола собрания учредителей
  3. Что указать в протоколе собрания
  4. Как сообщить в инспекцию о смене адреса ООО

При переезде ООО с несколькими учредителями важно правильно оформить смену адреса компании. Для этого нужно провести общее собрание учредителей, провести голосование и составить протокол. Чтобы уведомить налоговую, нужно составить заявление по форме Р13001 или Р14001, заверить заявление и протокол у нотариуса и подать эти документы в инспекцию.

Как провести собрание и правильно составить протокол

Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайший месяц не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.

Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие хотя бы 50% учредителей (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и его новая редакция (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.

Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно, если вы будете заверять его у нотариуса, он это сделает самостоятельно.

Образец заполнения протокола собрания учредителей

При переезде компании может измениться либо ее адрес, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения - это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.

В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса, либо о смене места нахождения.

Образец протокола о смене адреса ООО

Образец протокола о смене места нахождения ООО

Что указать в протоколе собрания

Протокол собрания учредителей при смене адреса общества с ограниченной ответственностью должен содержать следующие сведения:

  • Полное наименование ООО
  • Текущий адрес
  • Данные председателя и секретаря собрания
  • Информация обо всех присутствующих учредителях
  • Тип собрания (плановое или внеочередное)
  • Повестка дня: смена адреса, при необходимости - внесение изменений в устав, его новая редакция
  • Данные лица, ответственного за подсчет голосов
  • Результаты голосования по всем пунктам повестки
  • Дата и место проведения собрания
  • Подписи всех участников собрания

Как сообщить в инспекцию о смене адреса ООО

Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, нужно подать заявление по форме Р13001 или Р14001 Форма заявления зависит от того, нужно ли вам при переезде вносить изменения в устав ООО.

Если изменения вносить не нужно, подается форма Р14001, которая нужна для изменения информации в ЕГРЮЛ. Устав не меняется в тех случаях, когда адрес в нем записан таким образом, что при переезде его не нужно корректировать. Наиболее распространенный пример - это указание в поле “адрес” только названия населенного пункта. В таком случае при переезде в пределах этого населенного пункта не нужно менять устав, но нужно указать новый адрес в ЕГРЮЛ. Также можно не менять устав, если адрес у вас указан вплоть до номера дома, без номера помещения, и компания переезжает в пределах одного здания в другой офис.

Если нужно изменить устав, подайте форму Р13001. В Устав нужно вносить корректировки, если меняется любая часть адреса, указанного в нем. При этом масштаб переезда не важен: вносить изменения нужно как при переезде с одного этажа на другой (если в уставе адрес был указан вплоть до номера помещения), так и при смене населенного пункта.

Выбрав подходящую форму заявления, заполните его и заверьте у нотариуса. Подать заявление можно любым удобным способом:

  • Лично или через представителя в инспекцию
  • Через МФЦ
  • Заказным письмом
  • Через сайт ФНС. Для этого понадобится электронная цифровая подпись.
  • Через нотариуса
Все сервисы Тинькофф Старт
Вам могут быть полезны другие возможности этого сайта