Может ли ИП работать без печати?

По закону, открыв ИП, вы вправе работать без печати. Однако есть ряд случаев, в которых обязательно заверение печатью. Кроме того, заключать сделки и вести документооборот без печати бывает сложно.

Изготовление печати для ИП не требует заметных затрат, как временных, так и денежных. Экономия на печати составит несколько сотен рублей.

1. Зачем нужна печать?

В 2023 году индивидуальным предпринимателям печать нужна в следующих случаях:

• При найме персонала: записи в бумажных трудовых книжках обязательно заверять именно печатью
• При участии в тендерах: чтобы котировочную заявку одобрили
• При открытии счета в некоторых банках: По закону наличие печати не обязательно (об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк), но иногда банки в своих внутренних правилах предусматривают такое требование

Учтите, что, если печать у вас уже есть, ее нужно будет ставить на всех документах, а не только на тех, для которых такое заверение обязательно.

2. Что можно указать на печати?

Форма и содержание оттиска печати законом не установлены. Как правило у индивидуальных предпринимателей печати круглые, но вы можете выбрать треугольную или квадратную, никаких проблем из-за этого не будет. 

Обычно на печати указывают:

• Организационно-правовую форму (ИП)
• ИНН
• Фамилию, имя, отчество (как в регистрационных документах)
• Город
• Номер ОГРНИП

При желании вы можете указать и иную информацию - ученую степень, например, или стаж работы в вашей области. 

3. Что нельзя размещать на печати?

На печать запрещено наносить следующее:

• Герб РФ и похожие на него изображения (штраф до 150 000 руб.)
• Муниципальную и региональную символику - гербы городов, районов и т.п.
• Зарегистрированные логотипы других предпринимателей и компаний