Нужна ли печать для ИП и ООО ?

1. Печать в работе индивидуального предпринимателя

Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года допускает работу индивидуальных предпринимателей без стандартной печати, которая активно использовалась ранее. Теперь применение печати в работе является правом, а не навязанной обязанностью.

Заверять рабочие документы ИП могут непосредственно своей подписью, а чтобы подтвердить полномочия - достаточно предъявить паспорт и выписку ЕГРИП. Если же партнер ИП запросит основание, почему на документе отсутствует печать, то предприниматель может ответить письмом со ссылкой на указанный выше номер Федерального закона. Такое письмо пишется в свободной форме, в шапке указываются реквизиты ИП.

2. Печать в работе Общества с ограниченной ответственностью

Общества с ограниченной ответственностью разрешили работать без печати много позднее - в 2015 году. Теперь наличие круглой печати компании на документах также не обязательно, если это условие отражено в уставе фирмы. Скрепление договоров с партнерами с помощью печати требуется только в ситуации, когда контрагент не допускает иного варианта заверения документов в своем уставе или его требование обосновано иными важными критериями.

Когда печать ООО должна использоваться:

• При обращении в банк с целью открытия расчетного счета
• При заверении бухгалтерских документов и кассовой документации
• Для регистрации полномочий доверенного лица при обращении в административный суд от имени компании
• При выдаче документов об образовании
• Для оформления сделок продажи с залоговыми объектами

Технически, в данных ситуациях могут использоваться иные способы заверения документов, например - ЭЦП, которая является более надежным и защищенным вариантом. Нормативные акты ФНС все еще дорабатываются под работу ООО без печати, поэтому устаревшие требования можно считать формальными. Однако, это понимают не все партнеры, поэтому не всегда удается избежать сложностей.

3. Какие трудности возникают без печати

Бизнес использовал печать на протяжении многих лет, поэтому практика работы без оттиска воспринимается многими, как мошенничество или желание обмануть. Также, у многих контрагентов заверение документов печатью указано в уставе, и работать с такими партнерами по-другому не получится. Поэтому, работу без печати в 2024 году компании допускают редко.

Налоговая служба сама рекомендует не торопиться отказываться от печати, поскольку ей необходимо доработать много нормативных актов под предоставленную ООО возможность. Пока в России работа без печати не стала нормой.

4. Как заказать печать для бизнеса

Специализированные компании готовы предложить бизнесу разнообразные варианты печатей - круглые, треугольные, квадратные, фигурные, с разной степенью защищенности и каким угодно содержанием. Обычно, бизнесмены выбирают стандартные круглые оттиски диаметром около 4 см., как указано в ГОСТах.

Что указывается на оттиске:

• Название компании или ФИО предпринимателя
• Адрес (юридический и/или фактический, или просто населенный пункт)
• Номер в ЕГРИП или ЕГРЮЛ
• Логотип компании
• Иная информация, которую бизнесмен считает важной

Чтобы защитить печать от подделок, ее можно зарегистрировать, получив уникальный номер или воспользоваться иными вариантами, которые предлагают изготовители - добавление сетки, использование особого шрифта, метки контроля и т.п.

Подводя итоги, можно отметить, что печать для бизнеса в 2024 году иметь не обязательно, но без нее работать пока сложно. Невысокая стоимость изготовления оттиска не стоит тех проблем, которые могут возникнуть, если компания решит отказаться от использования печати.