Как изменить фамилию ИП в ЕГРИП

1. Как сообщить ФНС о смене фамилии ИП

Подать заявление Р24001 о внесении изменений в ЕГРИП нужно в течение 7 дней после того, как вы получите документ с новой фамилией - паспорт или его аналог, используемый в стране вашего гражданства. Налоговая внесет изменения в госреестр.

Заявление в инспекцию нужно подать по форме Р24001 вместе с копией удостоверения личности на новую фамилию.

В форме Р24001 не нужно заполнять все листы. Подготовьте только такие:

• На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления "1" — в связи с внесением изменений;
• На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее - с использованием букв латинского алфавита;
• На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись.

Заявление подпишите в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса. При онлайн-подаче форма подписывается ЭЦП.

Направить документы в ФНС в 2023 году вы можете:

• Онлайн с помощью нашего сервиса - это быстро и надежно;
• Лично в ИФНС или МФЦ;
• Через нотариуса.

2. Как проверить новые данные в ЕГРИП и исправить ошибки

Если вы изменили фамилию, вы можете узнать, были ли изменения правильно внесены в реестр. Это можно сделать через 5 рабочих дней после поступления новых данных в ФНС. Быстрее всего выяснить это можно, скачав бесплатную выписку из ЕГРИП через сайт ФНС.

Также документы с изменениями в электронном виде вы получите от ФНС на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последнем листе заявления в пункте 2, и сможете получить их в месте подачи формы № Р24001.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. Если ошибка в ЕГРИП по вине одного из органов, подайте в налоговую инспекцию заявление в свободной форме о ее исправлении. А если ошибку допустили вы, самостоятельно уведомляя ФНС о смене фамилии, то подайте заявление заново, указав причину подачи формы - "2" в пункте 2 на странице 001, что будет значить исправление ранее допущенной ошибки.

3. Что нужно сделать предпринимателю после смены фамилии

Получить новое свидетельство ИНН

Идентификационный номер при смене фамилии у вас не изменится, но нужно будет получить свидетельство на новую фамилию. Для этого подайте заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, ценным письмом или через сайт ФНС.

Уведомить контрагентов

Не забудьте сделать рассылку для партнеров и контрагентов с указанием новой фамилии и даты, с которой вы ее поменяли. Если контрагентов немного, можно уведомить каждого лично. Это важно сделать, чтобы все документы, в которых есть ваши данные (чеки, договоры) заполняли на новую фамилию.

Переоформить сотрудников

После смены фамилии нужно заключить со всем наемным персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Если есть еще какие-то документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

Уведомить банк

При смене фамилии нужно поставить банк, в котором у вас, как у индивидуального предпринимателя, открыт счет, в известность.

Заказать печать

Если вы используете печать, и на ее оттиске указана фамилия, ее тоже придется заменить. Закажите печать после получения нового паспорта.