Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Когда нужно сообщать в налоговую о смене фамилии ИП

Если ИП-гражданин России в 2021 году меняет фамилию, он не должен сообщать об этом в налоговую: миграционный орган самостоятельно передает в инспекцию данные о таких изменениях по межведомственным каналам. Исключение — это ИП-иностранцы и лица без гражданства, они обязаны уведомить налоговую инспекцию об изменении всех своих данных, содержащихся в ЕГРИП, в том числе, фамилии. Для этого используется форма № Р24001.
После внесения изменений лучше уточнить, правильно ли внесены новые данные.
Содержание
  1. Кто должен уведомить ФНС о смене фамилии ИП
  2. Проверьте, что новая фамилия в ЕГРИП внесена правильно
  3. Что нужно сделать предпринимателю после смены фамилии

Образец заявления по форме № Р24001 для смены фамилии ИП

Пример заполненной формы № Р24001 при смене фамилии ИП - Создать заявление

1. Кто должен уведомить ФНС о смене фамилии ИП

Если у вас гражданство другого государства или вообще нет гражданства, то вам нужно уведомить инспекцию об изменении фамилии самостоятельно. Подать заявление о внесении изменений в ЕГРИП нужно после того, как вы получите документ с новой фамилией - паспорт или его аналог, используемый в стране вашего гражданства. Налоговая по такому документу и вашему заявлению внесет изменения в госреестр.

Заявление в инспекцию нужно подать по форме Р24001 вместе с копией удостоверения личности на новую фамилию.

Подать документы вы можете:

  • через отделение ФНС или МФЦ (лично или через представителя),
  • ценным письмом с описью вложений,
  • через курьерскую службу (для г. Москва),
  • в электронном виде (через сайт ФНС) с использованием ЭЦП.

Если фамилия сменилась у индивидуального предпринимателя с российским гражданством, то ему не нужно уведомлять об этом ФНС. Это сделает миграционный орган. Но ИП-граждане РФ все же могут подать заявление в налоговую, если нужно ускорить процесс внесения новых сведений в ЕГРИП, или данные были указаны с ошибкой.

Подготовьте заявление Р24001 онлайн быстро и бесплатно!
Внесите новые сведения об изменённых личных данных в простую форму, и наш онлайн-сервис быстро и правильно заполнит заявление по форме № Р24001. Система учитывает все требования закона и налоговой и не допускает ошибок. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

2. Проверьте, что новая фамилия в ЕГРИП внесена правильно

Если вы изменили фамилию, вне зависимости от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно или это сделал миграционный орган, вы можете узнать, были ли изменения правильно внесены в реестр. Быстрее всего выяснить это можно, скачав бесплатную выписку из ЕГРИП через сайт ФНС.

Также документы с изменениями в электронном виде вы получите от ФНС на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последнем листе заявления, и сможете получить их в месте подачи формы № Р24001.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. Если ошибка в ЕГРИП по вине одного из органов, подайте в налоговую инспекцию заявление в свободной форме о ее исправлении. А если ошибку допустили вы, самостоятельно уведомляя ФНС о смене фамилии, то подайте заявление заново, указав причину подачи формы - "2" на странице 001.

3. Что нужно сделать предпринимателю после смены фамилии

Получить новое свидетельство ИНН

Идентификационный номер при смене фамилии у вас не изменится, но нужно будет получить свидетельство на новую фамилию. Для этого подайте заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, ценным письмом или через сайт ФНС.

Уведомить контрагентов

Не забудьте сделать рассылку для партнеров и контрагентов с указанием новой фамилии и даты, с которой вы ее поменяли. Если контрагентов немного, можно уведомить каждого лично. Это важно сделать, чтобы все документы, в которых есть ваши данные (чеки, договоры) заполняли на новую фамилию.

Переоформить сотрудников

После смены фамилии нужно заключить со всем наемным персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Если есть еще какие-то документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

Уведомить банк

При смене фамилии нужно поставить банк, в котором у вас, как у индивидуального предпринимателя, открыт счёт, в известность.

Заказать печать

Если вы используете печать, и на её оттиске указана фамилия, её тоже придётся заменить. Закажите печать после получения нового паспорта.