Нужно ли сообщать в налоговую при смене фамилии ИП
Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Когда нужно сообщать в налоговую о смене фамилии ИП

Содержание

  1. Иностранцы и лица без гражданства должны оповестить налоговую сами
  2. Проверьте, что новая фамилия в ЕГРИП внесена правильно
  3. Не забудьте при смене фамилии ИП

Если ИП в 2020 году меняет фамилию, он не должен сообщать об этом в налоговую: Федеральная миграционная служба (ФМС) самостоятельно передает в инспекцию данные о таких изменениях по межведомственным каналам. ФНС также вносит изменения в ЕГРИП без вашего участия. Единственное исключение — это ИП-иностранцы и лица без гражданства, они в 2020 году обязаны уведомить налоговые органы об изменении фамилии и других паспортных данных.

Поскольку информация автоматически направляется по межведомственным каналам, подавать уведомление не нужно, но после внесения изменений лучше уточнить, правильно ли внесли новые данные.

1. Иностранцы и лица без гражданства должны оповестить налоговую сами

Если у вас гражданство другого государства или вообще нет гражданства, то вам нужно уведомить инспекцию об изменении фамилии. Подать заявление о внесении изменений в ЕГРИП нужно после того, как вы получите документ с новой фамилией - паспорт или его аналог, используемый в стране вашего гражданства. Налоговая по такому документу и вашему заявлению внесет изменения в госреестр, а также в базу ИНН.

Заявление в инспекцию нужно подать по форме Р24001 вместе с копией удостоверения личности на новую фамилию. Подать документы вы можете лично (через отделение ФНС или МФЦ), заказным письмом или в электронном виде (через сайт ФНС) с использованием ЭЦП.

Форма Р24001 предназначена для внесения изменений в данные Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Важно правильно заполнить все необходимые листы, иначе вы можете получить отказ или в реестр попадут ошибочные данные и нужно будет подавать повторное заявление об их исправлении. Вы можете подготовить это заявление автоматически: внесите данные в специальную форму, а наш сервис автоматически впишет их в нужные листы бланка. Система учитывает все требования налоговой и не допускает ошибок. Кроме того, для использования сервиса вам не нужно разбираться, какие поля и как заполнять - готовое заявление вы получите в течение 15 минут, останется только распечатать и подать его. Это бесплатно.

Подготовьте заявление по форме Р24001 автоматически и бесплатно

Внесите новые сведения об ихменённых личных данных в простую форму, и наш сервис быстро и правильно заполнит заявление на внесение изменений в информацию об ИП. Система учитывает все требования инспекции и не допускает ошибок.
Получить заявление

2. Проверьте, что новая фамилия в ЕГРИП внесена правильно

Если вы изменили фамилию, вне зависимости от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно или это сделала ФМС, вы можете узнать, были ли изменения правильно внесены в реестр. Быстрее всего выяснить это можно, запросив выписку из ЕГРИП через сайт ФНС. Если электронный вариант для вас по какой-то причине не подходит запросите выписку в инспекции или через МФЦ. Оба варианта бесплатны.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и ФМС. Если вы обнаружили, что данные о вашей фамилии внесены с ошибкой, подайте в инспекцию заявление о ее исправлении. Форма заявления свободная.

3. Не забудьте при смене фамилии ИП

Получить новое свидетельство об ИНН

Идентификационный номер при смене фамилии у вас не изменится, но нужно будет получить свидетельство на новую фамилию. Для этого подайте заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, заказным письмом или через сайт ФНС.

Уведомить контрагентов

Не забудьте сделать рассылку для партнеров и контрагентов с указанием новой фамилии и даты, с которой вы ее поменяли. Если контрагентов немного, можно уведомить каждого лично. Это важно сделать, чтобы все документы, в которых есть ваши данные (чеки, договоры) заполняли на новую фамилию.

Переоформить сотрудников

После смены фамилии нужно заключить со всем наемным персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Если есть еще какие-то документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

Уведомить банк

При смене фамилии нужно поставить банк в котором у вас, как у индивидуального предпринимателя, открыт счёт в известность.

Заказать печать

Если вы используете печать и на её оттиске указана фамилия, её тоже придётся заменить. Закажите печать после получения нового паспорта.