Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую

Для смены информации в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2021 году нужно подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя. Затем создать новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений. Далее необходимо заполнить форму № Р13014, удостоверить подлинность подписи на ней у нотариуса и подать документы на регистрацию изменений в ИФНС.
Содержание
  1. Перечень документов для изменения устава ООО
    1. Протокол общего собрания учредителей
    2. Решение единственного участника
    3. Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
    4. Форма № Р13014
  2. Способы подачи документов в налоговую инспекцию

1. Перечень документов для изменения устава ООО

Чтобы в 2021 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Для внесения изменений в устав общества, в котором несколько участников, следует провести общее собрание, проголосовать и принятое решение отразить в протоколе.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава - Создать протокол

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Но обязательно следует отразить:

  • Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
  • Дату и место подготовки документа.
  • Порядковый номер протокола и основную тему собрания.
  • ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
  • Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
  • ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
  • Повестку дня — список вопросов, которые надо решить, например, «сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав».
  • Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
  • Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
  • Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Удостоверьте протокол законным способом, принятым в организации, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала ООО обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Когда собственником бизнеса является один участник, он самостоятельно принимает решение об изменении учредительного документа.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава - Создать решение

Решение также составляется в свободной форме, все вопросы утверждаются единолично участником общества с ограниченной ответственностью.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Принятые изменения необходимо оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый документ рекомендуем создавать тогда, когда вы вносите в устав несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новый учредительный документ полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия. Так вы сможете ориентироваться в будущем, на какую именно редакцию устава ссылаться.

Не сшивайте устав: в ИФНС его будут сканировать постранично.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу общества с ограниченной ответственностью целесообразно подготовить, если вносятся единичные изменения.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Для листа изменений нет утвержденной формы, но в нем надо указать:

  • кем он утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
  • номер и дату протокола общего собрания или решения одного учредителя,
  • название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
  • пункт устава, который излагается в новой редакции.

Изменения в устав можно вносить неограниченное количество раз. По этой причине каждый лист изменений следует нумеровать по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все внесенные изменения текста устава следует зарегистрировать в ИФНС в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.

Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в устав и в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

В заявлении Р13014 не нужно заполнять все листы, вам понадобятся лишь те, которые имеют отношение к изменениям в уставе общества. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и Н.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист Н заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

  • лист А — при смене наименования
  • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  • лист И — при изменении сведений о руководителе
  • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице

Также следуйте новым требования ФНС при заполнении формы:

  • В одной ячейке может находиться один символ;
  • Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
  • Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
  • Знак переноса не ставится;
  • При ручном заполнении следует использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
  • При заполнении на ПК нужно использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
  • Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
  • Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы, начиная с 001, и сложить по порядку;
  • При написании контактного телефона не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Подпись заявителя на листе Н формы Р13014 должна быть удостоверена нотариально. Для этого заявитель, которым обычно является руководитель ООО, должен подойти лично к нотариусу, так как подпись по доверенности не удостоверяется. Также нотариусу понадобятся такие документы:

  • паспорт заявителя,
  • оригинал устава или листа изменений,
  • протокол или решение с указанием вносимых в устав изменениях,
  • протокол или решение о назначении руководителя,
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ,
  • оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН.

Какие документы точно нужны нотариусу для совершения нотариального действия, уточните заранее.

Нотариальное удостоверение подписи не потребуется, если направлять форму № Р13014 в ИФНС в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Запутались в заполнении листов формы Р13014?
Обратитесь к бесплатному онлайн-сервису, который сформирует за вас заявление Р13014 и все документы для внесения изменений в устав ООО! Сервис учитывает все требования закона и ФНС. От вас - 15 минут времени и заполнение простой анкеты. Вы сможете бесплатно скачать, распечатать и подать документы по приложенной инструкции.

2. Способы подачи документов в налоговую инспекцию

Вам доступны несколько вариантов направления документов в налоговую инспекцию:

  • Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности.
  • По почте ценным письмом с описью вложения.
  • Курьерской службой. Этот вариант доступен только для г. Москвы.
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы налоговая зарегистрировала изменения, нужно подать следующие документы:

  • Форму Р13014, заполненную без ошибок и, при необходимости, нотариально заверенную.
  • Оригинал устава или листа изменений.
  • Оригинал протокола общего собрания или решения участника о внесении изменений в учредительный документ.
  • Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
  • Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.