Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую

1. Перечень документов для изменения устава ООО

Чтобы в 2024 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

• протокол или решение о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форму № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Для внесения изменений в устав общества, в котором несколько участников, следует провести общее собрание, проголосовать и принятое решение отразить в протоколе.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Но обязательно следует отразить:

• Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дату и место подготовки документа.
• Порядковый номер протокола и основную тему собрания.
• ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
• Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
• Повестку дня — список вопросов, которые надо решить, например, "сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав".
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал "за" и "против". За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
• Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
• Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Удостоверьте протокол законным способом, принятым в организации, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

1.2 Решение единственного участника

Когда собственником бизнеса является один участник, он самостоятельно принимает решение об изменении учредительного документа.

Решение также составляется в свободной форме, все вопросы утверждаются единолично участником общества с ограниченной ответственностью.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Принятые изменения необходимо оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый документ рекомендуем создавать тогда, когда вы вносите в устав несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.

Новый учредительный документ полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе следует написать не просто "новая редакция", но и дату ее принятия. Так вы сможете ориентироваться в будущем, на какую именно редакцию устава ссылаться.

Не сшивайте устав: в ИФНС его будут сканировать постранично.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу общества с ограниченной ответственностью целесообразно подготовить, если вносятся единичные изменения.

Для листа изменений нет утвержденной формы, но в нем надо указать:

• кем он утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола общего собрания или решения одного учредителя,
• название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
• пункт устава, который излагается в новой редакции.

Изменения в устав можно вносить неограниченное количество раз. По этой причине каждый лист изменений следует нумеровать по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все внесенные изменения текста устава следует зарегистрировать в ИФНС в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.

В заявлении Р13014 не нужно заполнять все листы, вам понадобятся лишь те, которые имеют отношение к изменениям в уставе общества. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и П.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

Также следуйте новым требования ФНС при заполнении формы:

• В одной ячейке может находиться один символ;
• Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
• Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
• Знак переноса не ставится;
• При ручном заполнении следует использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
• При заполнении на ПК нужно использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
• Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
• Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы, начиная с 001, и сложить по порядку;
• При написании контактного телефона не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Способы подачи документов в налоговую инспекцию

Вам доступны несколько вариантов направления документов в налоговую инспекцию:

• Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем.
• Через наш онлайн-сервис, который также сформирует для вас полный пакет необходимых документов.
• Через нотариуса. Он направит документы со своей ЭЦП, это платно.

Чтобы налоговая зарегистрировала изменения, нужно подать следующие документы:

• Форму Р13014, заполненную без ошибок.
• Оригинал устава или листа изменений.
• Оригинал протокола общего собрания или решения участника о внесении изменений в учредительный документ.
• Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.