Изменения в уставе ООО

1. План действий для обновления устава

Чтобы внести изменения в устав ООО, нельзя просто поменять содержание учредительного документа и положить обратно в папку. Такие действия требуют соблюдения определенного порядка - с утверждением изменений собственниками ООО и регистрацией поправок в налоговой инспекции.

Инструкция, как внести изменения в устав ООО:

1. Сначала компания должна утвердить изменение устава. Решение подтверждает документ, название которого зависит от количества участников в обществе с ограниченной ответственностью. Если собственник один - он утверждает решение, а если несколько - утверждается протокол. Для составления протокола все учредители собираются вместе и отражают в документе факт изменения устава, а также порядок регистрации обновленного учредительного документа в ИФНС.
2. Далее ООО подготавливает обновления устава, оформляя их листом изменений или полностью переписывает содержание.
3. Готовится заявление по форме Р13014.
4. Пошлина оплачивается по ситуации (в некоторых случаях платить не нужно).
5. Ответственный представитель ООО подает пакет документов в налоговую на регистрацию.
6. Изменения регистрируются в ИФНС в течение 5 дней, после чего компания может работать по новым правилам.

В некоторых случаях перечисленных документов недостаточно. Например, если ООО требуется изменить свой юридический адрес, то к данному списку нужно приложить гарантию от арендодателя или согласие собственника, если помещение жилое.

2. Список документов и их подготовка

Для внесения изменений в устав ООО, приходится внимательно готовить документы, которых немало. Важно стопроцентное соответствие правилам оформления, ведь любая ошибка приводит к нечитаемости документа при автоматическом распознавании в ИФНС. Чтобы не тратить время на повторную подачу, обратите внимание на особенности подготовки, перечисленные далее.

2.1 Решение или протокол от ООО

Первое, что готовят компании для смены устава - это решение или протокол. Если у компании один владелец, он самостоятельно принимает и заполняет решение, а если учредителей больше - они собираются вместе для заверения протокола собрания. Важно учесть, что при заполнении протокола проводится голосование, по итогам которого не менее двух третей присутствующих должны отдать свои голоса “за” обновление устава ООО (если действующий устав не предусматривает иного распределения).

В документе отражаются данные о факте обновления данных устава и формате внесения изменений - через составление новой редакции, либо через лист изменений. Дополнительно прописывается ответственный представитель ООО, который будет подавать документы в налоговую для регистрации.

2.2 Обновление через лист изменений или новую редакцию

Те поправки, которые будут внесены в устав компании, можно оформить по-разному:

• Первый способ - полностью заменить текст устава на новую редакцию, указав на титульной странице дату её введения.
• Второй вариант - отразить изменения отдельным листом, который станет дополнением действующего устава. Таких листов можно регистрировать сколько угодно.

Какий способ выберет компания, зависит от количества нововедений. Если в ООО серьезные перемены и изменений много - лучше полностью переделать устав и утвердить новую редакцию. Если поменять нужно немного, например - только адрес, то достаточно листа изменений.

Какой вариант выбрать, зависит от объема изменений. Например, при смене лишь адреса ООО можно сделать только лист изменений. Если же в компании планируются масштабные перемены в работе (меняются и название, и коды ОКВЭД, и состав участников), то, конечно, целесообразнее принять новую редакцию.

2.3 Заполнение формы № Р13014

Данная форма имеет строгие требования по заполнению. Они обусловлены особенностями автоматического сканирования, на которое могут повлиять любые несовпадения по стандартам: другой шрифт, цвет пасты, помарка, отсутствие пробела - и документ уже не читаем. Если ИФНС не может распознать заявление автоматически, то компании отказывают во внесении изменений в устав.

Заполнять в форме нужно только те листы, которые соответствуют новым или измененным данным, как в предложенном образце.

Руководитель ООО - этот тот, кто подписывает заявление. Ему нужно помнить, что ставить подпись заранее нельзя: это делается при передаче документов инспектору или сотруднику МФЦ. А при дистанционной подаче, собственноручная подпись не ставится вовсе - она заменяется цифровой.

3. Стоимость внесения изменений в устав ООО

На необходимость оплаты государственного сбора влияет формат изменений. Затраты общества с ограниченной ответственностью определяются по конкретной ситуации:

• При внесении правок только в ЕГРЮЛ, оплачивать сбор не нужно. Так происходит при использовании типовых уставов или внесении данных, которые в устав не входят - например, добавление электронной почты в реестр, чтобы клиенты видели адрес для связи в выписке.
• При изменениях устава и ЕГРЮЛ (либо только устава), пошлина обязательная. Её размер - 800 рублей, оплата производится до подачи заявления.

Если ситуация обязывает компанию платить госпошлину, то в пакет документов нужно вложить чек о ее уплате. Это рекомендуется делать, чтобы избежать трудностей в налоговой: инспекторы не всегда видят оплату в программе, так как банки часто задерживают проведение транзакций. Наличие квитка в такой ситуации - предусмотрительный шаг.

4. Подача данных в налоговую

На сегодняшний день вариантов подачи документов допускается много: в налоговую можно обратиться и онлайн, и лично, и через представителя.

Выбирайте любой способ подачи документов для регистрации смены данных в уставе ООО:

• Онлайн с помощью нашего сервиса, если для вас ценно личное время и вы не допускаете отказов со стороны ИФНС. Мы направим данные удаленно, правильно подготовив все бланки. Платить пошлину не нужно, тратить время на очереди - тем более.
• Личный визит в налоговый орган потребует распечатки всех бланков и предварительной уплаты государственной пошлины.
• Посещение МФЦ с распечатанными документами избавит от госпошлины, но не избавит от очередей: придется заложить достаточно времени на визит в “Мои документы”.
• С помощью нотариуса данные можно направить удаленно по ЭЦП, но за услугу придется заплатить, а на прием - заранее записаться.

Срок внесения правок в устав составляет 5 дней. В расчет принимаются только рабочие дни, в выходные и праздники ИФНС не работает. По истечении срока, заявитель получает уведомление: в нем будет информация о внесенных изменениях, либо отказ в их регистрации при наличии обоснованной причины.