Изменение ОКВЭД у ООО - заявление Р14001

Для изменения кодов ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление по форме Р14001. Лист Н этой формы используется для добавления новых кодов, удаления ненужных, смены основного вида деятельности и исправления ошибок, которые вы допустили при указании ОКВЭД. Если нужно исправить ошибки, допущенные налоговой, достаточно заявления в свободной форме. Для изменения кодов ОКВЭД в уставе и регистрации таких изменений используйте форму Р13001.

1. Заполнение заявления Р14001 при смене ОКВЭД

Форма Р14001 содержит 51 страницу, но заполнить нужно только те, которые относятся к нужным вам изменениям. При смене ОКВЭД в ООО это страница 001, листы Н и Р. Остальные страницы не нужно распечатывать, нумеровать и прикладывать к заявлению. 

Первая страница заполняется всегда, независимо от причины подачи заявления. Вносите в нее данные ООО точно так же, как они указаны в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вызывают сомнения, лучше уточнить их в выписке из реестра. 

В разделе 2 нужно указать причину подачи заявления: код “1” — внесение изменения или “2” — исправление ошибки.

Лист Н

Образец заполнения страниц 1 листа Н

Образец заполнения страниц 2 листа Н

Лист Н заполняется для изменения ОКВЭД и состоит из двух страниц: стр. 1 — для добавления новых кодов, стр. 2 — для удаления ставших ненужными. Если вам нужно только добавить или только убрать коды, заполните одну страницу этого листа, вторую не прикладывайте и не включайте в нумерацию. 

Если все коды, которые вы хотите добавить или исключить, не помещаются на соответствующей странице, можно заполнять неограниченное количество каждой из страниц. Не забудьте их пронумеровать после внесения всех нужных кодов. Коды указываются в отведенных для них полях слева направо.

Для смены основного вида деятельности обязательно заполнить обе страницы листа Н. Там есть специальное поле для основного вида деятельности. На стр.1 в таком поле укажите новый код, на стр.2 — старый.

Коды ОКВЭД можно уточнить в справочнике. Если вы добавляете новые коды, лучше указывать целые группы, чтобы не вносить изменения в ЕГРЮЛ каждый раз, когда направление вашей работы немного меняется или бизнес расширяется. Указывать нужно не менее четырех знаков. Исключение — это виды деятельности, требующие лицензирования — они указываются полностью, то есть по пять или шесть знаков. 

Лист Р

Лист Р заполняется вне зависимости от причины подачи заявления. В нем указывается информация о заявителе. При изменении ОКВЭД заявителем будет руководитель ООО — код “01” в первом разделе. Самостоятельно вы можете указать только личную информацию и контактные данные. В разделе 5 подпись не ставьте, сделаете это в присутствии нотариуса. Раздел 6 нужно вообще оставить пустым — его заполняет нотариус при удостоверении подлинности подписи.

2. Исправление ошибок в ОКВЭД

Порядок действий при исправлении ошибок в кодах зависит от того, по чьей вине допущена неточность. Если коды неправильно указала ФНС, достаточно подать в инспекцию заявление об исправлении допущенных ею ошибок в свободной форме. При ошибке, совершенной самим заявителем, нужно подать заявление по форме Р14001. На странице 001 заявления в разделе 2 укажите код 1 — “В связи с изменением сведений о юридическом лице” и тут не важно по какой причине вы допустили ошибку, раз сведения вами меняются, значит нужно указывать цифру "1". 

3. Требования к заполнению заявления

При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:

• заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
• при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• двусторонняя печать заявления запрещена;
• распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены ОКВЭД это страница 001, листы Н и Р;
• в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
• сокращения переписывайте точно так, как они используются в документах;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• не сшивайте заявление

4. Нотариальное заверение заявления

Даже если заявление для исправлений кодов ОКВЭД в инспекцию будет подавать лично руководитель компании, его нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП через сайт ФНС.

Чтобы нотариус заверил форму Р14001, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Подпись руководителя нужно ставить в присутствии нотариуса. Представитель компании по доверенности не может явиться к нотариусу для удостоверения этого заявления, так как нотариус удостоверяет именно подпись руководителя. 

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

• распечатанная и заполненная форма Р14001,
• оригинал устава ООО,
• паспорт руководителя ООО,
• оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• документ, подтверждающий полномочия руководителя — приказ, протокол и т.п.,
• протокол собрания участников ООО о смене ОКВЭД.

Точный список необходимых бумаг лучше уточнить заранее, поскольку в некоторых случаях нотариусы требуют дополнительные документы.

Стоимость заверения формы Р14001 у нотариуса составит примерно 1-2 тыс. руб.

5. Подача заявления в инспекцию

Подать заявление по форме Р14001 может только руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

• лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
• по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
• курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
• электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
• через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Для подачи заявления потребуются следующие документы:

• заполненное заявление Р14001 с нотариально удостоверенной подписью,
• паспорт руководителя или представителя с нотариальной довереноостью,
• протокол собрания или решение единственного участника о смене ОКВЭД.

Госпошлину за подачу заявления Р14001 платить не нужно. Изменения будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.