Внесение изменений в ОКВЭД ООО в 2023 г.

1. Подбор кодов ОКВЭД для ООО

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в России коммерческой деятельности.

На сегодняшний день актуальным является классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, используйте его.

Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2023 году:

• Код должен состоять минимум из 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в группу: вы сможете пользоваться всеми 5-значными и 6-значными кодами, входящими в группу.
• Количество дополнительных кодов не ограничено.

По каким кодам работает организация на текущий момент, можно проверить, получив актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Уведомить налоговую нужно в течение 7 дней с начала работы по измененным кодам ОКВЭД, иначе вам грозит штраф.

2. Создание протокола общего собрания или решения одного учредителя

Перечень поправок по кодам ОКВЭД нужно оформить протоколом общего собрания, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он готовит решение.

Если из-за смены кодов ОКВЭД в обществе меняется и устав, то в протоколе или решении указывается и о внесении правок в учредительный документ организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Точное содержание протокола зависит от необходимости внесения изменений в устав общества с ограниченной ответственностью.

Если устав менять не надо, включите в повестку дня только вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в налоговую.

Если текст устава подвергается изменению, нужно дополнительно указать на принятие новой редакции устава или листа изменений к действующему документу.

Решение единственного участника

Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.

В решение единственного учредителя ООО добавьте пункты об изменении кодов ОКВЭД, о подаче документов в ФНС и, если нужно, о смене учредительного документа.

3. Заполнение формы № Р13014

Для того, чтобы в реестре юр. лиц отразилась обновленная информация об ООО, используют форму № Р13014.

К оформлению заявления предъявляются строгие требования, при несоблюдении которых ФНС может отказать в регистрации изменений:

• Не разрешены помарки, исправления, ошибки
• Нужно использовать пасту черного, синего или фиолетового цвета при ручном заполнении на бумаге
• При заполнении Р13014 на ПК, примените 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте готовый документ
• В одной клетке - один символ: буква, цифра, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, прочерки не допускаются
• Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

4. Направление документов в налоговую инспекцию

В 2023 году для изменения видов деятельности компании подготовьте такие документы:

• заявление по форме № Р13014
• паспорт заявителя - только при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если нужно изменить устав
• новая редакция устава или лист изменений к нему - если меняется текст документа

Как можно направить документы:

• Лично руководителем ООО: непосредственно в налоговую или МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис: за вас также будут заполнены все нужные документы;
• Через нотариуса: нотариус может направить документы в ФНС в электронном виде, заверив своей ЭЦП. Это платно.

Изменения обновятся в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносили изменения и в устав.