Пошаговая инструкция по смене директора ООО
Порядок оформления смены директора ООО в 2021 году зависит от состава учредителей
компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании
несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых
составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым
количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой,
переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.
1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене
директора
Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.
Решение единственного учредителя ООО о смене директора
Пример решения о смене директора в ООО с одним участником - Создать решение
Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:
- Наименование и регистрационные данные ООО,
- Дата и место составления решения,
- Паспортные данные и адрес прописки учредителя,
- Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
- Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового
договора,
- Подпись учредителя.
Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников,
причем присутствовать должны собственники компании, обладающие не менее 50% голосов. На собрании
проводится голосование по вопросам увольнения действующего руководителя и назначения нового. Для
принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания, если иное не
установлено уставом организации. По итогам собрания необходимо составить протокол.
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора
В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие
данные:
- Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
- Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и
назначение нового),
- Результаты голосования по каждому пункту повестки,
- При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
- Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме № Р13014 и заключение трудового
договора с новым директором.
2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель
компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании,
но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении
предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения
их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не
забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
3. Внесите изменения в устав организации - при необходимости
Новая редакция устава и лист изменений к нему - документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.
Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае - не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.
Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.
В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.
Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.
4. Подготовьте заявление по форме № Р13014
При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.
Подпись заявителя должна быть заверена нотариально, если только документы подаются не в электронном виде.
Во втором случае заявление будет подписано ЭЦП. Нотариусу для заверения формы понадобятся устав, ОГРН и
ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ - узнайте полный перечень документов у
нотариуса заранее.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые
относятся к вашим изменениям.
При смене директора в организации нужно заполнить:
- Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В
пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
- "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре
содержатся в уставе ООО,
- "2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о
руководителе.
- Лист И. Готовится два экземпляра этого листа с заполнением подходящих полей: на нового и
прежнего директора.
- Лист Н на заявителя. Заявителем будет новый директор или его представитель.
Скачайте бесплатно форму Р13014 для смены
директора ООО
В этом поможет наш онлайн-сервис! Он подготовит для вас форму Р13014 и другие
документы, необходимые для смены директора ООО. Сервис учитывает все требования инспекции, в
том числе, от 25 ноября 2020 г. От вас - только заполнить простую анкету. Через 15 минут вы
сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
5. Подайте документы в налоговую инспекцию
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист
изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в
инспекцию в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может
грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для
проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью или иное лицо, имеющее право
без доверенности действовать от его имени.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно в ФНС или МФЦ,
- Через онлайн-сервис налоговой при помощи ЭЦП,
- По почте ценным письмом с описью вложений. Или курьерской доставкой - доступно только для
Москвы,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.
Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и
оплатить пошлину можно в
онлайн-сервисе
ФНС.
При направлении документов в налоговую для регистрации изменений в ООО в
форме электронных документов, а также через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не
требуется!
6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока
вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом
руководителе.
7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров
После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:
- Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие
документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
- Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя общества,
- Карточку с образцами подписей нового директора,
- Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
- Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или
поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое
уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.
Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.
В вашем ООО меняется директор? Скачайте документы бесплатно!
Наш онлайн-сервис подготовит для вашей компании полный пакет документов для
смены руководителя, в том числе, заявление по форме № Р13014. Сервис не делает ошибок,
учитывая все нововведения закона. Заполните простую анкету и уже через 15 минут бесплатно
скачайте и распечатайте документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.