Инструкция по смене директора ООО
Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Пошаговая инструкция по смене директора ООО

Содержание

  1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора
  2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
  3. Внесите изменения в устав организации - при необходимости
  4. Подготовьте заявление по форме № Р13014
  5. Подайте документы в налоговую инспекцию
  6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
  7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров

Порядок оформления смены директора ООО в 2021 году зависит от состава учредителей компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой, переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.

1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора

Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником - Создать решение

Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

  • Наименование и регистрационные данные ООО,
  • Дата и место составления решения,
  • Паспортные данные и адрес прописки учредителя,
  • Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
  • Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора,
  • Подпись учредителя.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны собственники компании, обладающие не менее 50% голосов. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего руководителя и назначения нового. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания, если иное не установлено уставом организации. По итогам собрания необходимо составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол

В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

  • Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
  • Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового),
  • Результаты голосования по каждому пункту повестки,
  • При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
  • Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме № Р13014 и заключение трудового договора с новым директором.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Внесите изменения в устав организации - при необходимости

Новая редакция устава и лист изменений к нему - документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.

Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае - не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.

Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

4. Подготовьте заявление по форме № Р13014

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Подпись заявителя должна быть заверена нотариально, если только документы подаются не в электронном виде. Во втором случае заявление будет подписано ЭЦП. Нотариусу для заверения формы понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ - узнайте полный перечень документов у нотариуса заранее.

Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При смене директора в организации нужно заполнить:

  • Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
    • "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре содержатся в уставе ООО,
    • "2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о руководителе.
  • Лист И. Готовится два экземпляра этого листа с заполнением подходящих полей: на нового и прежнего директора.
  • Лист Н на заявителя. Заявителем будет новый директор или его представитель.
Скачайте бесплатно форму Р13014 для смены директора ООО
В этом поможет наш онлайн-сервис! Он подготовит для вас форму Р13014 и другие документы, необходимые для смены директора ООО. Сервис учитывает все требования инспекции, в том числе, от 25 ноября 2020 г. От вас - только заполнить простую анкету. Через 15 минут вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

5. Подайте документы в налоговую инспекцию

Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.

Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

Подать документы можно любым удобным для вас способом:

  • Непосредственно в ФНС или МФЦ,
  • Через онлайн-сервис налоговой при помощи ЭЦП,
  • По почте ценным письмом с описью вложений. Или курьерской доставкой - доступно только для Москвы,
  • Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно в онлайн-сервисе ФНС.

При направлении документов в налоговую для регистрации изменений в ООО в форме электронных документов, а также через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом руководителе.

7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров

После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:

  • Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
    • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
    • Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
    • Приказ о назначении нового руководителя общества,
    • Карточку с образцами подписей нового директора,
    • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
  • Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.

Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.

В вашем ООО меняется директор? Скачайте документы бесплатно!
Наш онлайн-сервис подготовит для вашей компании полный пакет документов для смены руководителя, в том числе, заявление по форме № Р13014. Сервис не делает ошибок, учитывая все нововведения закона. Заполните простую анкету и уже через 15 минут бесплатно скачайте и распечатайте документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.