Смена директора ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция

Содержание

То, как надо оформить смену директора ООО в 2020 году, зависит от состава учредителей компании. Если учредитель один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников.

1. Составьте решение или протокол собрания учредителей о смене директора

Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение. Документ составляется в письменном виде, в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

• Наименование и регистрационные данные ООО
• Паспортные данные и адрес прописки учредителя
• Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения
• Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора
• Дата и место составления решения
• Подпись учредителя

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны не менее 50% собственников компании. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего директора и назначения нового. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. По итогам собрания необходимо составить протокол. В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

• Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового)
• Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов
• Результаты голосования по каждому пункту повестки
• При наличии учредителей, несогласных с общим решением, информация о них (по их требованию)
• Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р14001 и заключение трудового договора с новым директором

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения. 

При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя. 

Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме Р14001. Нотариусу для его заверения понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Подготовьте также решение или протокол собрания учредителей о смене директора.

• Скачать бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 MB
• Сформировать заявление Р14001 автоматически

4. Подайте заявление в налоговую инспекцию

Заявление по форме Р14001 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока вам грозит штраф 5000 руб. Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение о смене директора, протокол общего собрания и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.

Госпошлину за подачу заявления платить не нужно.

Заверенное у нотариуса заявление можно подать любым удобным способом: лично в инспекцию, через МФЦ, по почте, через нотариуса, через в электронном виде через сайт ФНС. Для подачи в электронном виде понадобится ЭЦП. Если подаете заявление в налоговую, нужно выбирать ту инспекцию, в которой регистрировалось ООО. Подать заявление может представитель при наличии нотариальной доверенности.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Инспекция внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения.

6. Проинформируйте банк о смене директора

Сообщите банку о назначении нового руководителя. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:

• Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр
• Решение или протокол собрания о смене директора
• Приказ о назначении нового руководителя
• Карточку с образцом подписи нового директора
• Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав

После того, как банк внесет новые данные, вы сможете получить новый электронный ключ для интернет банка. 

7. Сообщите партнерам о смене руководителя

Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно. По закону вы не обязаны уведомлять контрагентов о смене руководства, однако уведомить клиентов и партнеров считается хорошим тоном. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании.