Смена директора ООО. Пошаговая инструкция 
Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Смена директора ООО. Пошаговая инструкция

Содержание

  1. Составьте решение или протокол собрания учредителей о смене директора
  2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя
  3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
  4. Подайте заявление в инспекцию
  5. Что делать после составления протокола о смене директора
  6. Проинформируйте банк о смене директора
  7. Сообщите партнерам о смене руководителя

Порядок оформления смены директора ООО зависит от состава учредителей компании. Если учредитель один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников.

Составьте решение или протокол собрания учредителей о смене директора

Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение. Документ составляется в письменном виде, в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

  • Наименование и регистрационные данные ООО
  • Паспортные данные и адрес прописки учредителя
  • Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения
  • Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора
  • Дата и место составления решения
  • Подпись учредителя

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны не менее 50% собственников компании. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего директора и назначения нового. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. По итогам собрания необходимо составить протокол. В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

  • Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового)
  • Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов
  • Результаты голосования по каждому пункту повестки
  • При наличии учредителей, несогласных с общим решением, информация о них (по их требованию)
  • Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р14001 и заключение трудового договора с новым директором

Увольте директора и примите на работу нового руководителя

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения. 

При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя. 

Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме Р14001. Нотариусу для его заверения понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Подготовьте также решение или протокол собрания учредителей о смене директора.

Подайте заявление в налоговую инспекцию

Заявление по форме Р14001 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока вам грозит штраф 5000 руб. Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение о смене директора, протокол общего собрания и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.

Госпошлину за подачу заявления платить не нужно.

Заверенное у нотариуса заявление можно подать любым удобным способом: лично в инспекцию, через МФЦ, по почте, через нотариуса, через в электронном виде через сайт ФНС. Для подачи в электронном виде понадобится ЭЦП. Если подаете заявление в налоговую, нужно выбирать ту инспекцию, в которой регистрировалось ООО. Подать заявление может представитель при наличии нотариальной доверенности.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Инспекция внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения.

Проинформируйте банк о смене директора

Сообщите банку о назначении нового руководителя. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:

  • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр
  • Решение или протокол собрания о смене директора
  • Приказ о назначении нового руководителя
  • Карточку с образцом подписи нового директора
  • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав

После того, как банк внесет новые данные, вы сможете получить новый электронный ключ для интернет банка. 

Сообщите партнерам о смене руководителя

Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно. По закону вы не обязаны уведомлять контрагентов о смене руководства, однако уведомить клиентов и партнеров считается хорошим тоном. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании.

Все сервисы Тинькофф Старт
Вам могут быть полезны другие возможности этого сайта