- Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора
- Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
- Внесите изменения в устав организации - при необходимости
- Подготовьте заявление по форме № Р13014
- Подайте документы в налоговую инспекцию
- Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
- Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров
Пошаговая инструкция по смене директора ООО
- 10 сентября 2021
- Просмотров:
Порядок оформления смены директора ООО в 2023 году зависит от состава учредителей компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой, переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.
1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора
Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.
Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником - Создать решение
Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:
- Наименование и регистрационные данные ООО,
- Дата и место составления решения,
- Паспортные данные и адрес прописки учредителя,
- Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
- Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора,
- Подпись учредителя.
Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны собственники компании, обладающие не менее 50% голосов. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего руководителя и назначения нового. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания, если иное не установлено уставом организации. По итогам собрания необходимо составить протокол.
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол
В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:
- Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
- Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового),
- Результаты голосования по каждому пункту повестки,
- При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
- Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме № Р13014 и заключение трудового договора с новым директором.
2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
3. Внесите изменения в устав организации - при необходимости
Новая редакция устава и лист изменений к нему - документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.
Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае - не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.
Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.
В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.
Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.
4. Подготовьте заявление по форме № Р13014
При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя - Создать заявление
При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.
При смене директора в организации нужно заполнить:
- Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В
пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
- "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре содержатся в уставе ООО,
- "2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о руководителе.
- Лист И. Готовится два экземпляра этого листа с заполнением подходящих полей: на нового и прежнего директора.
- Лист П на заявителя. Заявителем будет новый директор или его представитель.

5. Подайте документы в налоговую инспекцию
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.
Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно в онлайн-сервисе ФНС.
6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом руководителе.
7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров
После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:
- Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие
документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
- Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя общества,
- Карточку с образцами подписей нового директора,
- Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
- Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.
Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.
