Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Подача документов для внесения изменений в данные об ИП. Пошаговая инструкция

Чтобы в 2021 году внести изменения в сведения, касающиеся индивидуального предпринимателя, в ЕГРИП, нужно подготовить заявление по форме Р24001 и другие необходимые документы и подать их в налоговую. Госпошлину за внесение изменений платить не нужно.
При изменении данных ИП-российского гражданина о прописке, адресе, ФИО миграционный орган автоматически уведомляет об этом ФНС по межведомственным каналам. Предприниматели с российским гражданством сообщают ФНС лишь о смене кодов ОКВЭД и гражданства. ИП-иностранцы и лица без гражданства должны сами сообщать налоговой обо всех изменениях своих данных в ЕГРИП.
Если вы обязаны самостоятельно информировать инспекцию об изменениях, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. За несоблюдение этого срока вам может грозить штраф.
Чтобы подать в инспекцию документы для внесения корректировок в ЕГРИП, действуйте в следующем порядке.
Содержание
  1. Подготовьте документы о смене данных ИП
  2. Подайте документы в налоговую инспекцию
  3. Получите документы о внесении изменений в ЕГРИП
  4. Действия после смены сведений о предпринимателе

1. Подготовьте документы о смене данных ИП

Бланк заявления Р24001 для изменения сведений об ИП

Форма заявления Р24001 - Создать заявление

Заявление о внесении изменений в сведения об ИП по форме Р24001 нужно подать в инспекцию вне зависимости от характера изменений. Подготовьте заявление и подпишите его в присутствии компетентного сотрудника (инспекции, МФЦ, нотариальной конторы). Заявление не скрепляйте степлером и не сшивайте. 

Если вам понадобятся оригиналы документов о внесении изменений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, то проставьте об этом соответствующую отметку на последней странице заявления.

Оригиналы документов

При подаче заявления понадобятся следующие оригиналы документов:

  • Ваш паспорт
  • Паспорт и нотариальная доверенность представителя (если за вас подает документы кто-то другой)
  • Документы, подтверждающие внесение изменений, в оригинале - для сверки с копиями
  • Могут понадобиться выписка из ЕГРИП (или свидетельство о регистрации ИП, если вы регистрировались до 2017 года), уведомление о постановке на учет в налоговой - уточните заранее в нашей ИФНС

Копии документов

К заявлению, в зависимости от характера изменений, нужно приложить следующие копии документов:

  • При смене паспортных данных
    • Копии всех заполненных страниц паспорта
    • Копия документа, подтверждающего изменения (свидетельство о браке и т.п.)
  • При смене адреса прописки: копия страниц паспорта 2,3
  • При смене гражданства: копия документа, подтверждающего новое гражданство
  • При смене вида на жительство или разрешения на временное пребывание: копия нового документа

Рекомендуем список приложений к форме № Р24001 уточнить заранее перед подачей в ИФНС.

2. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать в ФНС заявление о внесении изменений в данные индивидуального предпринимателя вы можете выбрать одним из следующих способов:

В налоговую инспекцию

Подать документы непосредственно в ИФНС вы можете лично или через представителя. Заявление и сопутствующие документы нужно привезти в регистрирующую инспекцию. В течение 5 рабочих дней налоговая внесет изменения, и вы сможете проверить, правильно ли они внесены. При приеме документов инспектор выдаст вам расписку об их получении с полным перечнем принятых документов.

Через МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) выступают в качестве посредника при обращении в государственные органы, включая налоговые инспекции. Часто подать документы через МФЦ удобнее, чем везти их в инспекцию, поскольку регистрирующая налоговая обычно одна на большой город или область, а центров намного больше. Кроме того, в МФЦ более доступный график работы, многие центры открыты в выходные. Однако учитывайте, что сотрудники МФЦ не компетентны в вопросах оформления документов и иногда могут принять заявление, заполненное с ошибками, на которые инспектор бы указал сразу.

Подать документы через МФЦ вы можете как лично, так и через представителя. Срок внесения изменений при этом может увеличиться за счет пересылки сведений в налоговую и обратно. Услуги МФЦ бесплатны. 

Расписку о получении документов при подаче через МФЦ все равно выдает налоговая: она приходит на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

Через нотариуса

У нотариусов есть право направлять документы в налоговую в электронном виде. Для этого нотариус принимает у вас документы, заверяет их и отправляет заявление и нужные копии под своей ЭЦП. Услуги нотариусов платные, точную стоимость нужно уточнять в подходящей вам нотариальной конторе. 

Расписка о получении документов придет из инспекции на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

По почте

Чтобы подать документы по почте, нужно заранее заверить заявление Р24001, подписывается оно в таком случае в присутствии нотариуса. Отправлять документы нужно по адресу регистрирующей инспекции ценным письмом с описью вложения. Сохраните опись и почтовую квитанцию в качестве подтверждения отправки документов. При отправке документов письмом инспекция не высылает расписку. Стоимость такого способа подачи зависит от текущих тарифов почты.

В Москве индивидуальные предприниматели могут воспользоваться услугами курьерских служб.

В электронном виде

Подать заявление в электронном виде вы можете, если у вас есть ЭЦП, оформленная на ИП. Ваша ЭЦП как на физ. лицо для этого не подойдет. Для подачи заявления на внесение изменений в сведения об ИП можно воспользоваться только онлайн-сервисом ФНС. Расписка о получении документов придет на электронную почту, указанную в заявлении.

Заполните форму № Р24001 онлайн бесплатно
Не нужно искать образцы заявлений и изучать требования к оформлению, наш сервис подготовит форму № Р24001 автоматически. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. Введите свои данные в простую анкету и получите готовые документы через 15 минут. Также мы приложим инструкцию по подаче.

3. Получите документы о внесении изменений в ЕГРИП

В течение 5 дней после получения заявления ФНС должна рассмотреть ваше обращение. По итогам рассмотрения либо вносятся изменения в ЕГРИП (и тогда вы получаете лист записи ЕГРИП с новыми данными), либо инспекция выдает вам письменный мотивированный отказ в государственной регистрации изменений.

Вне зависимости от способа подачи документов, результат рассмотрения вашего заявления должен прийти на электронную почту, указанную в заявлении Р24001. Если хотите получить документы о внесении изменений еще и в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы № Р24001. 

Отслеживать ход рассмотрения вашего заявления до получения результата можно в специальном разделе онлайн-сервиса ФНС.

4. Действия после смены сведений о предпринимателе

После того, как инспекция внесёт изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, иногда может понадобиться выполнить дополнительные действия. Например, такие:

Поменяйте печать

Новую печать нужно заказать в том случае, если у вас изменился какой-то из реквизитов, указанных на ней. Обычно это ФИО или адрес. Не затягивайте со сменой печати, ведь многие клиенты и потенциальные партнеры проверяют информацию об ИП в ЕГРИП, и ее несовпадение с реквизитами печати может вызвать недоверие.

Перерегистрируйте кассу

Если у вас изменились ФИО или адрес прописки (а вместе с ним и адрес установки кассового аппарата), кассу нужно заново зарегистрировать по новым данным. Онлайн касса будет привязана к адресу ведения деятельности.

Сообщите в банк

При изменении фамилии, имени или отчества обязательно нужно уведомить банк, ведущий ваш счет. Иначе могут возникнуть проблемы при ведении операций, для которых вы предъявляете документы. Также нужно сообщать об изменении адреса прописки, даже если при этом у вас не меняется фактический адрес проживания: в некоторых случаях уведомления отправляются именно по адресу регистрации.

Оповестите партнеров и клиентов

В первую очередь контрагентам нужно сообщать об изменении тех данных, которые вы указываете в договорах, актах, счетах и других документах: ФИО, паспортные данные и т.п. Для оповещения партнеров можно сделать электронную рассылку с новыми данными.

Обратите внимание: вы не обязаны сообщать об изменении данных ИП другим органам (ФСС, ПФР, Росстат и т.п.). ФНС самостоятельно оповестит все нужные ведомства.

Сэкономьте время и деньги — скачайте форму Р24001
С помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса вы можете заполнить все документы для внесения изменений в данные об ИП в ЕГРИП, не думая о правилах заполнения. Программа формирует документы абсолютно верными в полном соответствии с требованиями налоговой. Вам достаточно лишь внести свою информацию, скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.