Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

При получении юр. адреса на арендуемое помещение, от его владельца может потребоваться письменная гарантия, необходимая для регистрации ООО. Сегодня расскажем о правилах составления гарантийного письма.
В статье:
  1. Образец гар.письма от физ.лица и юр.лица
  2. В каких ситуациях нужно гар.письмо
  3. От чьего имени составляется документ
  4. Какая информация должна присутствовать в письме
  5. Правила составления гарантийного письма
  6. Как направить гарантию в налоговый орган
  7. В каких случаях можно зарегистрировать ООО на свой домашний адрес

1. Пример письменной гарантии от физ.лица и юр.лица

Пример гарантии от юр.лица

Пример письма от физ.лица

Скачать шаблон гарантийного письма:

2. Когда требуется письменная гарантия

Гарантия в письменной форме может потребоваться в нескольких случаях:

  1. При оформлении ООО, письмо может потребовать инспектор ФНС, чтобы удостовериться в том, что фирма получит юридический адрес.
  2. В целях безопасности самой фирмы, когда у нее нет возможности убедиться в порядочности контрагента.
  3. При потребности в гарантиях, что объект, выбранный для аренды, будет сдан именно вам.
Обращаем внимание, что написание гарантийного письма не обязывает владельца объекта недвижимости абсолютно ни к чему, даже если в содержании будут прописаны подробности и условия запланированной сделки. То есть, гар.письмо не нужно расценивать, как предварительный договор.

3. Кто составляет гарантию

Составителем гар.письма является арендодатель. В нем он изъявляет свое согласие на предоставление помещения в пользование определенной компании. Владельцем недвижимости может выступать как физическое, так и юридическое лицо - каждый наделен правом предоставлять арендатору гарантии в форме письма.

При подготовке документа от физ.лица или юр.лица разницы в содержании нет.

4. Что нужно указать в гар.письме

Автор письма должен указать в документе такие данные:

  • Информация о собственнике: юр.лица указывают реквизиты компании, физ.лица - данные паспорта.
  • Сведения о налоговой, для которой составлено гар. письмо: её наименование и адрес.
  • Описание и адрес помещения, сдаваемого в аренду, с указанием площади и других опознавательных признаков (этаж, номер офиса и пр.).
  • Наименование компании, которая будет пользоваться адресом арендуемого помещения в качестве юридического.
  • Выражение согласия на передачу объекта конкретной фирме по договору аренды.

Составляя текст гарантии, стоит придерживаться делового стиля:

  • Оформлять документ на листе А4
  • Придерживаться делового сленга при формулировке текста
  • Указывать в документе данные сторон: реквизиты, подписи, при наличии - печати, проставлять дату.

5. Как верно составить гарантийное письмо

В 2022 году официальной формы для письменной гарантии нет, документ разрешается заполнять в свободном стиле. Однако составитель должен включать в текст сведения, которые обязаны быть в содержании гарантийного письма - они описаны выше. Обратите внимание, что юр.лица должны использовать фирменный бланк при составлении данного документа.

Как правильно оформить документ:

Сначала оформляется “шапка” документа, в которой указываются контакты и реквизиты владельца арендуемой недвижимости. Арендодателю стоит знать, что по указанным данным с ним будут связываться инспекторы ФНС в целях проверки информации.

Далее, нужно указать наименование компании, которой предоставляется гарантия, а также номер и название налогового органа, который будет эту компанию регистрировать.

Последующий текст нужно озаглавить фразой “Гарантийное письмо” и после заголовка описать следующие сведения в свободной форме:

  • Адрес и характеристики объекта недвижимости;
  • Согласие на заключение сделки аренды с компанией и гарантию передачи объекта в аренду при условии, что компания будет поставлена на учет;
  • Условия законности владения объектом и подтверждение отсутствия ограничений: обременений, залога, ареста и тп.

В виде приложения к гарантийному письму прикрепляются копии документов, доказывающих право законного владения объектом недвижимости. Подписывает письмо сам владелец помещения, и оформляет документ печатью (если она есть).

Регистрируете ООО? Поможем подготовить документы для ФНС за 15 минут!
Все, что потребуется от вас для регистрации ООО с нашим сервисом - короткая анкета. По предоставленным данным мы заполним актуальные бланки и предоставим готовые документы в течение 15 минут. Вы сможете сохранить пакет документов на ПК или сразу подать их на регистрацию через наш сайт.

6. Как направить письмо в налоговый орган

Собственник пишет письменную гарантию по запросу компании, с которой планирует заключить договор аренды. После получения письменной гарантии арендатором, он должен предоставить ее в ФНС для подтверждения юридического адреса.

Каким образом можно подать документы в ИФНС:

  • Принести лично в инспекцию. При непосредственной подаче в ИФНС должны обращаться все учредители, с полным пакетом регистрационных документов.
  • Отправить по почте, ценным письмом с описью содержимого.
  • Передать курьерской доставкой, если службы в вашем городе предоставляют услугу отправки документов на адреса госучреждений.
  • Обратиться на портал ФНС, позволяющий направить регистрационные данные дистанционно - при наличии УКЭП у заявителя.
  • Подать с помощью доверенного лица. У представителя также должна быть при себе доверенность от нотариуса.

Рекомендуем заранее предупредить арендодателя, что после передачи гарантийного письма в ИФНС, с ним может связаться инспектор для проверки указанной в документе информации.

Если общество регистрируется на домашний адрес кого то из учредителей фирмы, то отправлять в налоговую гарантийное письмо от арендодателя не нужно. В таком случае нужно получить согласие от собственника/собственников жилого помещения.

7. Когда можно зарегистрировать ООО на свой домашний адрес

Регистрация ООО в некоторых случаях допускается на домашний адрес участника общества (если деятельность не связана с производством).

Какой адрес считается домашним:

  • Адрес жилой недвижимости, законным владельцем которой является член ООО;
  • Адрес жилого объекта, в котором прописан участник ООО;
  • Адрес жилого помещения, пользоваться которым учредитель имеет право на другом законном основании (к примеру, есть договор на пожизненное содержание иждивенца).

Если жилым объектом, на адрес которого регистрируется фирма, владеют несколько человек, каждый из них должен предоставить согласие. За несовершеннолетних собственников согласие оформляют законные представители.