Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Электронная подпись для ООО

Содержание
  1. Чем выгодно получение ЭЦП для ООО
  2. Как подать заявление на выдачу ЭЦП для директора ООО
    1. Заявление онлайн
    2. Непосредственное обращение в ИФНС
  3. Каким компаниям ИФНС не выдает ЭЦП для ООО
  4. Почему подписью нельзя пользоваться без токена и КриптоПро
  5. Сколько стоит получить ЭЦП для ООО
  6. Как быстро в ИФНС выдают сертификат подписи
  7. Как долго можно пользоваться полученной ЭЦП

Усиленная цифровая подпись - это защищенный файл с цифровым кодом, который прикрепляется к электронному документу для подтверждения его достоверности и неизменности. УКЭП индивидуальна - она может принадлежать только одному лицу, поэтому ее использование также подтверждает личность подписанта. Также ЭЦП отражает время и дату, когда был подписан документ. Цифровая подпись является полным аналогом собственноручной.

С начала года получение ЭЦП в налоговой для ООО стало бесплатным для одного руководителя. Тем не менее некоторые затраты для работы с подписью есть. Расскажем подробнее, как оформить ЭЦП для ООО и сколько это будет стоить с учетом сопутствующих трат.

1. Чем выгодно получение ЭЦП для ООО

Отсутствие необходимости лично посещать госорганы, фонды и лично ехать к партнерам ради собственноручной подписи - это неоспоримые удобства. Но на этом выгоды от ЭЦП для ООО не заканчиваются. Достаточно вспомнить период пандемических ограничений, чтобы признать - цифровая подпись стала необходимостью. Для ООО данный инструмент открывает такие возможности:

  • Подача отчетности в ФНС, фонды, контролирующие органы
  • Участие в электронных торгах и закупках
  • Ведение электронного документооборота с партнерами, контрагентами, внутри филиалов компании
  • Внесение срочных изменений в ЕГРЮЛ. В такой ситуации достаточно подать по ЭЦП заявление Р13014, подготовить которое бесплатно поможет наш онлайн-сервис.
Обратите внимание: если вы ранее получали ЭЦП для регистрации ООО, являясь физическим лицом, то использовать её в работе компании не сможете. К возможностям подписи физлица относятся: регистрация ООО через ЭЦП, взаимодействие с муниципальными и государственными органами, решение личных вопросов.

2. Как подать заявление на выдачу ЭЦП для директора ООО

Чтобы получить ЭЦП для ООО, налоговой нужно предоставить токен, заявление и лично приехать в инспекцию для записи цифрового файла на переносное устройство. Подача заявления доступна в удаленном режиме и лично.

2.1 Заявление онлайн

Стандартные документы для ЭЦП для ООО - паспорт, СНИЛС и заявление на выдачу КЭП. Подать заявление можно дистанционно, воспользовавшись возможностями личного кабинета на портале налоговой. После авторизации руководитель компании просто выбирает услугу и заявление заполняется данными из учетной записи.

Далее, через сайт налоговой необходимо записаться на прием. Только при личном посещении можно записать сертификат своей ЭЦП на токен.

Учтите:УКЭП выдают не все инспекции. Например, в Москве всего одна налоговая предоставляет данную услугу. Уточните заранее, в какое отделение нужно обратиться, позвонив в ФНС.

2.2 Непосредственное обращение в ИФНС

В случае, если подать заявление онлайн не получается, руководитель компании может обратиться напрямую в инспекцию. УКЭП предоставляется в региональных подразделениях ИФНС, требуется предварительная запись на прием.

В такой ситуации заявление нужно распечатать заранее - бланк есть на портале налоговой службы. Заполнить заявление можно предварительно или в самой ИФНС. При себе нужно иметь документы - паспорт и СНИЛС, а также токен, на который инспектор перепишет сертификат ЭЦП.

3. Каким компаниям ИФНС не выдает ЭЦП для ООО

Получить бесплатную цифровую подпись в налоговой могут не все компании. Есть исключения, в которых ООО обращаются за УКЭП в другой орган - удостоверяющий центр Банка России. В список исключений входят финансовые организации, осуществляющие банковскую, инвестиционную, ломбардную деятельность и т.п.

Правило выдачи ЭЦП для ООО:только лично, и только руководителю компании. Представителю с доверенностью ЭЦП не выдадут, другим сотрудникам ООО также будет отказано в предоставлении подписи. Если другому сотруднику потребуется КЭП, он должен будет обратиться в коммерческий УЦ самостоятельно.

4. Почему подписью нельзя пользоваться без токена и КриптоПро

После выпуска, сертификат УКЭП лично передается руководителю общества. Для записи цифрового файла нужно предоставить токен - это специальная защищенная флэшка, которой будет распоряжаться только директор. Налоговая не предоставляет токены - получатели ЭЦП сами приобретают устройства в УЦ или интернет-магазинах. Обратите внимание, что для записи УКЭП подходят только токены определенных стандартов: ESMART, Рутокен и JaCarta. Также при покупке носителя стоит проверить наличие сертификации у продавца токена (сертификат выдает ФСТЭК или ФСБ РФ).

КриптоПро CSP - это специальная программа, через которую происходит подписание электронных документов. Она требует лицензии после окончания ознакомительного периода (демо версия доступна на 90 дней).

После записи ЭЦП на токен и установки программы, можно приступать к работе с документами. Это не сложно:

  1. Установите токен в разъем для флэш-носителя
  2. Запустите КриптоПро CSP и откройте в ней необходимый документ
  3. Отметьте сертификат на токене
  4. Нажмите “Подписать”
  5. Теперь документ можно отправить по назначению

5. Сколько стоит получить ЭЦП для ООО

ЭЦП для ООО выдается бесплатно. Но, как мы выяснили в предыдущих пунктах, ЭЦП нельзя воспользоваться без токена и особой программы. Это дополнительные расходы:

  • Токены продают от 1500 рублей
  • Лицензия на программу КриптоПро CSP стоит 1350 рублей (год) или 2700 рублей (бессрочно)
Особенность:на каждое устройство для работы с ЭЦП устанавливается отдельная лицензия. Если руководителю нужно пользоваться подписью на разных устройствах, то лицензию придется купить на каждое.

6. Как быстро в ИФНС выдают сертификат подписи

Конкретных сроков нет. Как правило, инспектор выдает сертификат ЭЦП в тот же день, когда вы приносите токен. Накладки по времени могут случиться, если ИФНС перегружена обращениями.

7. Как долго можно пользоваться полученной ЭЦП

ЭЦП для ООО с 2022 года выдается на 15 мес. До 1 января цифровые подписи выдавались на год. Если у вас есть действующая УКЭП, полученная в 2021-ом, ей можно пользоваться до истечения срока, а затем продлить через налоговую бесплатно.