Электронная подпись для ИП

Многие предприниматели уже слышали или использовали ранее такой удобный инструмент, как УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись. Это цифровой код, заменяющий личную подпись ИП на документах в электронном виде. Сегодня с помощью ЭЦП для ИП можно подписать практически все документы, используемые в рабочих процессах.

Налоговая предоставила возможность получения ЭЦП для ИП в 2022 году в своих отделениях бесплатно, сделав инструмент более доступным и безопасным. Расскажем, где получить ЭЦП для ИП бесплатно и что еще потребуется для работы с ней.

1. Зачем предпринимателю электронная подпись

Цифровая подпись, как и обычная, подтверждает личность подписанта. Дополнительные преимущества - доказательство неизменности данных в документе и фиксация времени его подписания. Многие предприниматели решились оформить ЭЦП для ИП в период правительственных ограничений по коронавирусу: инструмент дал возможность продолжать обмен документами без личного контакта, своевременно сдавать отчетность, не выезжать к партнерам для регистрации сделок.

Получить ЭЦП для ИП в налоговой стоит и потому, что с 2022 года подпись сделали универсальной. То есть, вы сможете пользоваться ей не только для деловых задач, но и для личных. Вот несколько примеров, как ИП может применять свою цифровую подпись:

• Пользоваться государственными и муниципальными услугами. Электронные документы можно подписывать на большом количестве площадок, в числе которых “Закупки”, “Торги”, Госуслуги, Росреестр и пр.
• Удаленно сдавать отчеты и декларации в налоговую.
• Обновлять информацию в ЕГРИП. Если у вас поменялись данные или вид деятельности, можно просто заполнить заявление на нашем онлайн-сервисе и отправить его в ФНС с помощью цифровой подписи.
• Обмениваться электронными документами с контрагентами, подписывать контракты с партнерами
• Решать вопросы личного характера

Электронная подпись будет полезна во всех деловых и личных процессах, связанных с документами, поскольку юридическая сила такого документа равноценна бумаге, лично подписанной предпринимателем вручную.

2. Как оформить ЭЦП для ИП в ФНС

Получить ЭЦП для ИП в налоговой нетрудно. При любом способе подачи документов, последовательность действий будет одна: вам нужно купить токен, подать заявление на выдачу КЭП и встретиться с инспектором, чтобы записать сертификат цифровой подписи на токен.

Возможно два способа подачи заявления: лично в ИФНС и онлайн через сайт налоговой. Рассмотрим оба варианта подробнее.

2.1 Подача заявления онлайн

Заполнить заявление на выпуск квалифицированной электронной подписи можно с помощью личного кабинета предпринимателя на сайте налоговой службы. Достаточно выбрать формат заявления, данные в него попадут автоматически из учетной записи. Всё, что потребуется от вас - кликнуть мышкой на кнопку “Отправить”.

Но, на этом удобства онлайн взаимодействия заканчиваются. Чтобы получить ЭЦП для ИП бесплатно, придется приехать в инспекцию лично, предоставив инспектору токен, паспорт и свидетельство СНИЛС. Оформить предварительную запись можно в личном кабинете ИП, назначив подходящий день и время визита.

2.2 Личная подача документов

Налоговая выдает ЭЦП для ИП бесплатно через операционные залы региональных ИФНС. На прием стоит записываться заранее из-за возможной высокой загрузки подразделений.

На личной встрече с инспектором вам потребуется:

• Заявление для получения КЭП: бланк есть на сайте налоговой и в отделениях инспекции, можно подготовить заранее
• Паспорт РФ и ваш СНИЛС
• Токен допустимого стандарта

3. Зачем приобретать дополнительно токен и КриптоПро

Для работы с электронной подписью нужны дополнительные инструменты - токен и специальная программа. Токен - это защищенная флэшка, на которую записывается сертификат подписи и вы вставляете носитель в компьютер, на котором будете работать. Для этой задачи простая флэш-память не подходит, токен должен соответствовать стандарту безопасности Рутокен, ESMART или JaCarta. Купить такое устройство можно у продавцов, сертифицированных ФСТЭК или ФСБ: это удостоверяющие центры, разные интернет-магазины и сами производители.

Также, для использования ЭЦП на вашем компьютере, потребуется специальная программа КриптоПро CSP. Ей можно пользоваться бесплатно первые 3 месяца, далее - требуется покупка лицензии (есть выбор по срокам).

Как подписывать документы своей ЭЦП?

1. Флэшку-токен нужно вставить в ваш компьютер, на котором стоит программа КриптоПро
2. Откройте документ для подписи в программе.
3. Выберите на токене нужный сертификат
4. Кликните на действие “Подписать”.
5. Теперь, документ можно отправлять адресату.

4. В какую сумму обходится цифровая подпись

Для налоговой выдача ЭЦП для ИП - это мера безвозмездной поддержки. Но, фактически цена данной услуги складывается из дополнительных расходов: затрат на покупку токена и лицензии на КриптоПро CSP, без которых работать с подписью невозможно.

Таким образом, цена ЭЦП для ИП зависит от:

1. Стоимости токена: в среднем, от 1000 до 1500 рублей
2. Выбранного срока лицензии КриптоПро CSP, годовая стоит 1350 рублей, неограниченная - 2700 рублей.
3. Количества устройств, на которых клиент будет работать с ЭЦП: лицензия на криптопрограмму устанавливается только на один компьютер, а при необходимости работать на нескольких устройствах, придется оплатить столько же лицензий.

5. Срок выдачи ЭЦП для ИП для налоговой

Налоговая не устанавливает определенных временных ограничений по выдаче ЭЦП. Срок получения сертификата зависит от того, насколько загружено обращениями конкретное отделение инспекции. Некоторые получают ЭЦП за минуты, другие ждут дни. Однако в большинстве случаев ИП успевают записать сертификат на токен уже в день обращения в налоговую.

6. Период действия сертификата ЭЦП

Новые ЭЦП, которые выдаются с 01.01.2022 г., работают 15 месяцев. Ранее длительность сертификата составляла 1 год. Если вы получали цифровую подпись до 2022 года, можете использовать ее до окончания 12-ти месяцев, а далее - продлить еще на 3 месяца бесплатно.