Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

1. Действия после оформления ООО

После того, как налоговая служба регистрирует ООО, компания должна сделать следующее:

• Получить от фондов коды статистики
• Пройти регистрацию в фондах, как работодатель, чтобы иметь возможность нанимать сотрудников
• Заказать собственный оттиск печати
• Обратиться в банк для регистрации бизнес-счета
• Приобрести лицензию, если она является обязательной для выбранной деятельности
• Сформировать капитал компании
• Сообщить уполномоченным органам о старте деятельности (если это нужно по виду бизнеса).

2. Получение уведомлений от внебюджетных фондов

Когда в реестре появляется новое юридическое лицо, внебюджетные фонды автоматически присваивают ему коды. Регистрационные номера будут нужны компании в будущем для подачи отчетов в ПФ РФ, ФСС, ФОМС, в Росстат.

Какие коды присваиваются ООО:

• Коды ПФР. Фонд отправляет их письмом на указанный в реестре юридический адрес. При желании получить коды лично, руководитель ООО обращается в территориальное отделение ПФР в городе ведения бизнеса.
• Коды статистики Росстата. Эти коды приходят на email, также можно получить через сайт или отделение Росстата.
• Номера плательщика в ФСС и ФОМС отправляются почтой, также их можно лично получить в представительствах фондов

Коды ФСС и ПФР можно будет увидеть в выписке из ЕГРЮЛ. В настоящее время фонды уведомляют юрлиц электронно по электронной почте или отправляют обычное письмо на юр. адрес. Иногда, процедура отправки письма затягивается до 2-х недель и тогда ООО необходимо лично обращаться для получения кодов.

3. Обязательна ли печать в работе ООО

Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).

С большой вероятностью, в приеме отчетности без печати будет отказано, если ООО не использует в качестве удостоверения документа цифровую подпись. Компания не сможет заверить декларации, отчеты для фондов, сформировать запрос в письменном виде.

При оформлении договоров с партнерами и клиентами, ООО тоже сложно обойтись без печати. Скрепить договор с компанией-партнером таким образом можно будет лишь при условии, что обе стороны отразили в своих уставах право работать без печати. Такие совпадения встречаются редко, поэтому на практике договорные отношения требуют печати почти всегда.

Компания может заказать как одну печать, так и несколько - если имеет филиальную сеть или планирует выдать печать нескольким сотрудникам.

4. Оформление счета для бизнеса

Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.

Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.

Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:

• Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
• Список операций, включенных в обслуживание
• Варианты пополнения счета и снятия средств
• Наличие овердрафта
• Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк

Чтобы получить банковский счет, можно лично прийти в банк, открыть счет на официальном сайте кредитной организации по ЭЦП или зарезервировать реквизиты по онлайн-заявке. При оформлении договора с банком в бумажном виде, обязательно иметь печать.

5. Пополнение уставного капитала

Компания получает возможность внести оплату уставного капитала только после открытия банковского счета. При этом, нужно заранее сообщить в налоговую, с каких конкретно счетов будут вноситься деньги.

6. Когда ООО информируют органы о начале работы

При работе по некоторым направлениям, компании обязаны сообщать в уполномоченные органы о начале деятельности. Это относится к производителям текстиля и одежды, безалкогольных напитков, издателям и пр. Если ООО игнорирует требование об информировании, ему может быть выписан штраф.