Подача документов для внесения изменений ИП в ЕГРИП - пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы о смене данных ИП

Заявление о внесении изменений в сведения об ИП по форме Р24001 нужно подать в инспекцию вне зависимости от характера изменений в течение семи дней с начала действия изменений. Подготовьте заявление и подпишите его в присутствии компетентного сотрудника (инспекции, МФЦ, нотариуса - зависит от способа подачи). При онлайн-подаче форма подписывается ЭЦП. Заявление не скрепляйте степлером и не сшивайте. 

Если вам понадобятся оригиналы документов о внесении изменений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, то проставьте об этом соответствующую отметку на последней странице заявления в пункте 2.

В заявлении Р24001 нужно всегда заполнить титульную страницу 001, последний лист Е на заявителя и листы, подходящие вашим изменениям:

• Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
• Лист Б при изменении паспорта
• Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
• Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
• Лист Д для изменении кодов ОКВЭД

Приложения к заявлению

К заявлению Р24001, в зависимости от характера изменений, нужно приложить следующие копии документов:

• При смене паспортных данных: 
  • Копии всех заполненных страниц паспорта
  • Копия документа, подтверждающего изменения (свидетельство о браке и т.п.)
• При смене адреса прописки: копия страниц паспорта 2,3
• При смене гражданства: копия документа, подтверждающего новое гражданство
• При смене вида на жительство или разрешения на временное пребывание: копия нового документа

Рекомендуем список приложений к форме № Р24001 уточнить заранее перед подачей в ИФНС. Если обращаетесь за регистрацией изменений лично в налоговую инспекцию или МФЦ, возьмите также оригиналы документов для сверки.

2. Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать в ФНС заявление о внесении изменений в данные индивидуального предпринимателя вы можете одним из следующих способов:

Онлайн с помощью нашего сервиса

Сервис подготовит пакет документов для изменений ИП в ЕГРИП, учитывая все требования закона и ФНС, и поможет направить документы онлайн, даже не выходя из дома.

В налоговую инспекцию

Подать документы непосредственно в ИФНС вы можете только лично. Заявление и сопутствующие документы нужно привезти в регистрирующую инспекцию. При приеме документов инспектор выдаст вам расписку об их получении с полным перечнем принятых документов.

Через МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) выступают в качестве посредника при обращении в государственные органы, включая налоговые инспекции. Часто подать документы через МФЦ удобнее, чем везти их в инспекцию, поскольку регистрирующая налоговая обычно одна на большой город или область, а центров намного больше. Кроме того, в МФЦ более доступный график работы, многие центры открыты в выходные. Однако учитывайте, что сотрудники МФЦ не компетентны в вопросах оформления документов и иногда могут принять заявление, заполненное с ошибками, на которые инспектор бы указал сразу.

Подать документы через МФЦ вы можете также только лично. Срок внесения изменений при этом может увеличиться за счет пересылки сведений в налоговую и обратно. Услуги МФЦ бесплатны. 

Через нотариуса

У нотариусов есть право направлять документы в налоговую в электронном виде. Для этого нотариус принимает у вас документы, заверяет их и отправляет заявление и нужные копии под своей ЭЦП. Услуги нотариусов платные, точную стоимость нужно уточнять в подходящей вам нотариальной конторе. 

Расписка о получении документов придет из инспекции на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

3. Получите документы о внесении изменений в ЕГРИП

В течение 5 дней после получения заявления ФНС должна рассмотреть ваше обращение. По итогам рассмотрения либо вносятся изменения в ЕГРИП (и тогда вы получаете лист записи ЕГРИП с новыми данными), либо инспекция выдает вам письменный мотивированный отказ в государственной регистрации изменений.

Вне зависимости от способа подачи документов результат рассмотрения вашего заявления должен прийти на электронную почту, указанную в заявлении Р24001. Если хотите получить документы о внесении изменений еще и в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы № Р24001 в разделе 2. 

Отслеживать ход рассмотрения вашего заявления до получения результата можно в специальном разделе онлайн-сервиса ФНС, скачав бесплатно выписку из ЕГРИП.

Если данные внесены с ошибками по вине налоговой, то подайте заявление об их исправлении в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил ИП, подайте снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.

4. Действия после смены сведений о предпринимателе

После того, как инспекция внесёт изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, иногда может понадобиться выполнить дополнительные действия. Например, такие:

Поменяйте печать

Новую печать нужно заказать в том случае, если у вас изменился какой-то из реквизитов, указанных на ней. Обычно это ФИО. Не затягивайте со сменой печати, ведь многие клиенты и потенциальные партнеры проверяют информацию об ИП в ЕГРИП, и ее несовпадение с реквизитами печати может вызвать недоверие.

Перерегистрируйте кассу

Если у вас изменились ФИО или адрес прописки (а вместе с ним и адрес установки кассового аппарата), кассу нужно заново зарегистрировать по новым данным. Онлайн касса будет привязана к адресу ведения деятельности.

Сообщите в банк

При изменении фамилии, имени или отчества, адреса и иных персональных данных обязательно нужно уведомить банк, ведущий ваш счет. Иначе могут возникнуть проблемы при ведении операций, для которых вы предъявляете документы.

Оповестите партнеров и клиентов

В первую очередь контрагентам нужно сообщать об изменении тех данных, которые вы указываете в договорах, актах, счетах и других документах: ФИО, паспортные данные и т.п. Для оповещения партнеров можно сделать электронную рассылку с новыми данными.

Обратите внимание: вы не обязаны сообщать об изменении данных ИП другим органам (ФСС, ПФР, Росстат и т.п.). ФНС самостоятельно оповестит все нужные ведомства.